Sachbearbeitung Ikt-organisation - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: "Wir machen Mitte"

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An
- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

**Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen**
**Sachbearbeiter*in IKT-Organisation (m/w/d)**:
***Kennziffer: 59/2023**
**Bewerbungsfrist: **:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E10** TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**1. IT-Organisation und Projektmanagement**:

- IKT-Organisationsentwicklung, IKT-Projektmanagement, IKT-Geschäftsprozessoptimierung und Change-Management für den Fachbereich IKT und den IKT-Einsatz im gesamten BA Mitte
- Vorbereitung und Durchführung von organisatorischen Untersuchungen einschl. der Aufbau
- und Ablauforganisationsplanung im Kontext geplanter IKT-Veränderungsprozesse (GPO, Schnittstellenanalyse, Technik, Kosten-Nutzen-Betrachtungen)
- Begleitung, Moderation und Controlling des IKT-Change Managements
- Leitung bzw. Mitarbeit in Projekt
- und Arbeitsgruppen zur Untersuchung und Umsetzung von IKT-Organisationsmaßnahmen
- Organisatorische Beratung anderer Bereiche des BA Mitte bei der Planung, Projektmanagement bzgl. der Einführung, Betrieb und Evaluation von IKT-Maßnahmen
- Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Richtlinien zur Organisation, Rahmenbedingungen und Schwerpunktplanungen für den IKT-Einsatz (z.B. IKT-Strategie, IKT-Einsatzkonzepte, Entwurf von Arbeitsanweisungen und Dienstvereinbarungen im IKT-Kontext)
- Erarbeitung von Stellungnahmen und Dokumenten zum Qualitäts
- und Kostenmanagement der relevanten IKT-Produkte inkl. Ursachen
- und Abweichungsanalyse

**2. Organisatorische Begleitung bei der Einführung von IKT-Basisdiensten (z.B. Digitale Akte)**
- Analyse und Erarbeitung von Anpassungen bei Strukturen und Prozessen vor bzw. bei Einführung von IKT-Basisdiensten
- Unterstützung bei der Fachadministration von IKT-Basisdiensten mit dem Ziel der späteren Abgabe in den ausgestatteten Regelbetrieb

**3. Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung von IT-Dienstleistungsverträgen**
- Unterstützung von komplexen vertraglichen Beziehungen, wie z.B. IT-Dienstleistungsverträge, VITBL-Vertragswerk, sonstige ITDZ- oder Groß-Verträge

***Sie haben...**: als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder den Abschluss eines vergleichbaren Studienganges (Bachelor of Arts)
- oder Fachhochschulabschlüsse im Direkt
- und Fernstudium z.B.: IT-Management, Allgemeine Informatik

Wünschenswert sind Zusatzqualifizierungen wie Organisationsmanagement bzw. REFA-Organisator/-in, Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement, Kommunikations
- und Kooperationstechniken
Nachweise erforderlich.

***Wir bieten...**:

- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

**Sie finden sich im Profil wieder?**

**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben"**

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter "