Mitarbeiter (M/w/d) Als Elternzeitvertretung Am - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die School of Life Sciences der Technischen Universität München (TUM) sucht im School Office am Campus in Freising-Weihenstephan als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich für ein Jahr, eine*n Mitarbeiter*in mit folgendem Aufgabenschwerpunkt**:
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören
- Sie unterstützen das Team des School Office administrativ mit der Erledigung gängiger Assistenzaufgaben und kümmern sich um die Planung und Vorbereitung von Terminen der Dekanin
- Zu Ihren Schwerpunkten gehört die Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Gremiensitzungen der School
- Die administrative Begleitung von Habilitationsverfahren sowie die Begleitung des Prozesses zur Bestellung von Privatdozenturen und Honorarprofessuren gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die administrative Begleitung von Berufungs
- und Tenure Track Verfahren
- Sie unterstützen das School Office bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen

Ihr Profil
- Sie haben vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits einschlägige Arbeitserfahrung im Bereich des Office Managements, idealerweise an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung und haben Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse
- Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Sie können sich schnell in neue Themenfelder einarbeiten und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie haben idealerweise bereits Grundkenntnisse in SAP und beherrschen den sicheren Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen und mit Videokonferenztechnik

Was wir Ihnen bieten
- Im Rahmen eines zeitlich voraussichtlich auf ein Jahr befristeten Arbeitsverhältnisses als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung (Startzeitpunkt: Mai 2023) bieten wir Ihnen eine Vergütung innerhalb des TV-L in Entgeltgruppe 8
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen, universitären Umfeld der TUM School of Life Sciences
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheits
- und Sportangebote
- Einen Arbeitsplatz am Campus der Universitätsstadt Freising Weihenstephan.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Bewerbung

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.