Mitarbeiter in - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II - Informatik, Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften ist im Department für Informatik in zwei Sekretariaten und in der Geschäftsstelle des Departments für Informatik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als

**Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung***
(Entgeltgruppe TV-L E6)

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen.

**Die wesentlichen Aufgaben**:

- Verwaltung und Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel sowie die Budgetkontrolle mit SAP R/3 in Abstimmung mit dem Dezernat für Finanzen
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial; Aktualisierung der Internetseite der Abteilungen etc.
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebots/Beantragung von Lehraufträgen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
- Bearbeitung der Lehraufträge
- Mitwirkung bei der Absolventenfeier

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder vergleichbar
- sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir erwarten**:

- Erfahrung im Umgang mit Stud.IP
- Erfahrung mit SAP R/3
- Erfahrung im Arbeitsumfeld Hochschule
- Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen wie Typo 3

**Wir bieten**:

- Einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.