Sachbearbeitung Meisterakademie - Koblenz, Deutschland - Handwerkskammer Koblenz

Handwerkskammer Koblenz

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Sachbearbeitung Meisterakademie**

Für die Meisterakademie im Zentrum für Ernährung und Gesundheit in Koblenz organisieren und verwalten Sie in einem zehnköpfigen Team die angebotenen Meisterkurse. Sie sind der erste Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und Mitgliedsbetriebe sowie für die Agenturen für Arbeit.

Die Handwerkskammer Koblenz, versteht sich in erster Linie als Dienstleister und Sprachrohr für das Handwerk im nördlichen Rheinland-Pfalz. Mit mehr als 250 Mitarbeitern an insgesamt 13 Standorten steht sie ihren rund Mitgliedsbetrieben in allen Fragen der Betriebsführung zur Seite, stellt die Bedeutsamkeit des Handwerks dar und wirkt bei der Gewinnung und Ausbildung des Handwerksnachwuchses mit. Während sie Tradition und Innovation praxisorientiert vereint, prägen Loyalität, Fairness und Transparenz ihr Handeln.

**Darauf können Sie bauen**
- Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge
- Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
- Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildung mit Kostenübernahme
- Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa direkt am Dienstort sowie mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
- Eine 24/7 Unfallversicherung im In
- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
- Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
- Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

**Das ist Ihre Baustelle**
- In
- und externe Auskünfte telefonisch, schriftlich und persönlich erteilen
- Erster Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten, Mitgliedsbetriebe und Kollegen sein sowie eigenständig Korrespondenz führen
- Belege, Vermerke, Bescheide, Kurseinladungen, Teilnahmebescheinigungen, Förderanträge etc. ausstellen bzw. bearbeiten
- Termine, Kurse und Veranstaltungen planen, organisieren, koordinieren sowie diese individuell vor
- und nachbereiten
- Zahlungseingänge kontrollieren bzw. kontieren, Abrechnungen erstellen und/oder auf Plausibilität prüfen
- Datenbanken abgleichen, pflegen und fortführen
- Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. Digitalisierung und Ablage von Unterlagen)
- Bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und unterstützen

**Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
- Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist von Vorteil
- Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenorganisation sowie Termintreue sind notwendig
- Strukturierte, selbständige, zielgerichtete, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit im Umgang sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
- Zuverlässigkeit, vernetztes Denken sowie konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind unbedingt erforderlich
- Ein angemessenes Auftreten, Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Hilfs
- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit sind Grundvoraussetzungen

**Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt**

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Meisterakademie, Silke Below-Köfer, 0261/

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort