Verwaltungsassistent/in der Geschäftsleitung - Herten, Deutschland - Proxima Innovations
Beschreibung
**Beschreibung**:Epos (Groupe Proman) sucht für unseren Kunden in Granollers, der im Pharma-Sektor tätig ist, eine/n Assistenz für die Geschäftsleitung.
Die ausgewählte Person wird folgende Aufgaben übernehmen:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten gemäß den internen Organisationsrichtlinien durchführen und der Geschäftsleitung und dem Unternehmen allgemein administrative Unterstützung bieten.
Auf administrativer Ebene werden folgende Aufgaben ausgeführt:
- Verwaltung, Organisation und Planung der administrativen Aufgaben des Unternehmens.
- B2B-Einkäufe.
- Verwaltung von Versicherungen und Dienstleistungen (Kurierdienste, Reinigung, Wäscherei, etc.).
- Kontrolle und Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen.
- Physische und elektronische Archivierung von Dokumenten des Fachbereichs.
- Verwaltung der Arbeitskleidung.
Und als Unterstützung:
- Verwaltung und Planung des Terminkalenders der Geschäftsleitung.
- Verwaltung von Kalendern.
- Koordination von Veranstaltungen, Meetings und anderen Unternehmensveranstaltungen.
- Organisation und Verwaltung von Reisen und Spesenabrechnungen.
- Telefonische
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