Empfangsmitarbeiter:in - Bereich Office Services - Berlin, Deutschland - McKinsey & Company

McKinsey & Company

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Who You'll Work With**:
Aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert - so präsentiert sich unser Office Services Team gegenüber Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt. Hauptaufgabe unserer Rezeptionist:innen ist es, einen erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherzustellen. Möchtest du dazugehören?
- Für unsere Büros in Hamburg und Berlin suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als Empfangsmitarbeiter:in - Bereich Office Services (m/w/d).
- Spannende Persönlichkeiten suchen wir auch für unsere anderen Standorte im Bereich Office Services.
- Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team - mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktueller technischer Ausstattung an exklusiven Standorten bieten wir dir interessante Zusatzleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebote). Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

**What You'll Do**:

- Als Mitglied unseres dreiköpfigen Empfangsteams bist du erste Anlaufstelle. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine perfekte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.- Du betreust Mitarbeitende und Besucher:innen aus dem In
- und Ausland vor sowie nach Besprechungen und gibst jederzeit kompetent Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter. Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und managst u.a. die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.**Qualifications**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachkraft, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb
- Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
- Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
- Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
- Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick.
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.