Assistenz Des Bürgermeisters - Seelze, Deutschland - Stadt Seelze

Stadt Seelze

Geprüftes Unternehmen

Seelze, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung

Die Stadt Seelze, fast Einwohner, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit sehr
guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum **nächstmöglichen** **Zeitpunkt **qualifiziertes Per
- sonal (m/w/d) für die Stelle einer

**Assistenz des Bürgermeisters
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

**Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- Büromanagement
- Terminorganisation und -koordination
- Selbstständige Korrespondenz
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Organisation von Empfängen und Besprechungen einschl. Bewirtung und Betreuung der Gäste,

vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Raumreservierungen, Budgetkontrolle, Kassenwesen etc.)
- Optimierung der Büroorganisation und -prozesse
- ggf. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Seelze

Voraussetzung für eine Bewerbung ist der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw.
des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem dreijährigen
Ausbildungsberuf mit zusätzlich mindestens 2-jähriger Erfahrung als Assistenz
- oder Vorzimmerkraft für
Führungskräfte. Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Diskretion, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Selbstständigkeit, gute Kommunika
- tions
- und Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden ebenso vorausgesetzt wie dienstleistungsorientiertes
Handeln und Durchsetzungsvermögen. Insbesondere die Fähigkeit zum Einstellen auf unterschiedliche
Kommunikationspartner*innen ist erforderlich.
Erwartet werden weiterhin gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit MS-Office
- Anwendungen. Praktische Erfahrung in den fachspezifischen Anwendungsprogrammen "More Rubin" und
mps sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung.
Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppie
- rung in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Darüber hinaus wird für die Dauer der Verwendung als Assistenz des
Bürgermeisters eine Zulage in Höhe des Differenzbetrages der Entgeltgruppe 6 und der Entgeltgruppe 8
TVöD geboten, soweit Entgeltgruppe 8 nicht bereits schon aktuell erreicht ist.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs
- und
Urlaubsregelung und betrieblicher Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden at
- traktive Konditionen für die Nutzung eines Jobtickets sowie des Jobrades. Daneben arbeiten Sie im Team
mit den Assistenzen des Ersten Stadtrates und des Stadtbaurates.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein,
wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden
kann.
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung nach Maßgabe der entsprechenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Posi
- tionen eine Unterrepräsentanz i. S. des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt
gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Guido Schröder als persönlicher Referent des Bürgermeisters unter der
Telefonnummer 05137/ zur Verfügung.

Bei Interesse schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum ** ** unter dem Kennwort **"Assis-**
**tenz Bürgermeister"** an das Team 21.11/Personal, Rathausplatz 1, 30926 Seelze, oder an

**Hinweis: Wir bitten Sie, bei Bewerbungen auf dem Postwege die Bewerbungsunterlagen nur als**
**Fotokopien und ohne Mappen einzureichen, da die Bewerbungsunterlagen von uns nicht zurückge-**
**sandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.