Office Management - Frankfurt am Main, Deutschland - Dr. Lübke & Kelber GmbH

Dr. Lübke & Kelber GmbH
Dr. Lübke & Kelber GmbH
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir sind Immobilienspezialisten. Wir begleiten komplexe Transaktionen von Wohn
- und Gewerbeinvestments in Deutschland. Wir beteiligen uns mit ausgewählten Partnern an Immobilieninvestitionen. Dafür beschaffen, analysieren, optimieren und managen wir geeignete Bestände.

Wir bauen auf mittlerweile mehr 55 Jahre Marktpräsenz und Erfahrung, auf eine beachtliche Leistungsbilanz und eine bundesweite, inhabergeführte Plattform mit 6 Leistungszentren in den großen Metropolen Deutschlands. Vor allem aber auf ein Team von 90 hochqualifizierten Spezialisten mit langer Unternehmenszugehörigkeit und besonderer Kompetenz für Immobilien.

**IHRE VERANTWORTUNG.**:
Sie unterstützen das Organisationsteam am Standort Frankfurt bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen in Kooperation mit dem Steuerberater
- Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten im Bereich des Arbeitsschutzes in Kooperation mit dem externen Unternehmen für Arbeitssicherheit
- Umgang mit Behörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen
- Korrespondenz mit Versicherungen, Unfallversicherungsträger usw.
- Pflege der Vertragsdatenbank und der Dokumente des Unternehmens
- zentrale Beschaffung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten (Recherche von Angeboten, Bestellung von Ware etc.)
- Beauftragung der Reinigungsunternehmen
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für die einzelnen Standorte Gesamtverantwortung für interne Anfragen und Anliegen im Bereich der Arbeitsplatzorganisation
- Organisation von Umzügen
- Schnittstelle für den externen IT-Dienstleister
- lnventarisierung von Hardware, Möbeln etc.

**WAS WIR BRAUCHEN.**:

- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, ein gutes Kommunikations
- und Teamverhalten sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Software
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt von einem proaktiven und verantwortungsbewussten Handeln sowie einer Lösungs
- und Ergebnisorientierung
- Sie bringen sich zudem engagiert in Ihren Arbeitsbereich sowie das Team ein und agieren flexibel bei unterschiedlichsten Herausforderungen

**WAS WIR LIEFERN.**:

- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Langfristige berufliche Perspektive in unbefristeter Festanstellung
- Moderner Arbeitsplatz in Nähe der S-Bahn-Haltestelle Taunusanlage
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unserer Kernarbeitszeit
- Unfallversicherung auch für den Privatbereich
- Spezifische Weiterbildung im Rahmen der Einarbeitung
- Schnelle Entscheidungswege im Unternehmen aufgrund flacher Hierarchien
- Diverse Benefits: Job Bike, Mitarbeiterrabatte, und noch vieles mehr
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