Verwaltungsangestellte/verwaltungsangestellter - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen

RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretariat und Eventmanagement**:
**Kontakt**:
**Name**:
Desiree Gatzweiler

**Telephone**:

- workPhone- 0241/ ***:
**Kontakt**:
**Name**:
Sabine Backus

**Telephone**:

- workPhone- 0241/ ***:
**Anbieter**:
Fachgruppe für Rohstoffe und Entsorgungstechnik

**Unser Profil**:
Die Fachgruppe für Rohstoffe und Entsorgungstechnik deckt bezogen auf die Prozesskette sowohl für primäre (geogene und biogene) als auch sekundäre (anthropogene) Rohstoffe die beiden ingenieurtechnischen Kernbereiche Rohstoffgewinnung und Rohstoffverarbeitung (Aufbereitung und Veredlung von Rohstoffen) ab. Neben der Effizienzbewertung und -verbesserung stehen dabei die Nachhaltigkeitsaspekte der Prozesse im Fokus. Ausgehend vom Rohstoffpotential richtet sich die Forschung der Fachgruppe auf die konkreten Nutzungsmöglichkeiten in industriellen Prozessen und Maßstäben.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine sehr gute abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss. Idealerweise kennen Sie bereits die Hochschullandschaft und haben Erfahrung mit den entsprechenden Abläufen im Bereich Finanzen und den Bewerbungsprozessen internationaler Studierender. Erfahrung im Bereich Eventplanung, -organisation und -durchführung sollte vorhanden sein.

Teamfähigkeit, Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie serviceorientiertes Auftreten werden ebenso erwartet wie Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise.

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und bringen im Optimalfall bereits Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP mit. Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, ein gutes Zahlenverständnis und eine überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab.

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Fachgruppenleitung in der Organisation und Verwaltung und arbeiten gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen auf Fachgruppenebene insbesondere in den folgenden Bereichen mit:

- Selbstständige Bearbeitung von einzelnen Prozessschritten im Rahmen des Studierenden-Bewerbungsmanagements der Fachgruppenstudiengänge
- Eventplanung inklusive der Organisation, Durchführung/Teilnahme an Veranstaltungen zur Studierendengewinnung
- Selbstständige Datenerfassung und -aufbereitung für die in der Verantwortung der Fachgruppe liegende leistungsbezogene Verteilung der Haushaltsmittel innerhalb der FRE
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnung und Bestellungen
- Selbstständige Bearbeitung von Personalvertragsangelegenheiten (Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Anträgen und Unterlagen für Personalangelegenheiten)
- Organisation und Abwicklung von Terminangelegenheiten
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Protokollführung bei Meetings und Sitzungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Dienstreisen
- Zuarbeit im Bereich Finanzen und Controlling

Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit sehr gutem Betriebsklima und freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V Frist:
Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Fachgruppe für Rohstoffe und Entsorgungstechnik
- Desiree Gatzweiler
- Wüllnerstr. 2
Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.