Assistenz Der Bereichsleitung - Munich, Deutschland - SIXT Germany

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und möchtest Teil eines dynamischen und internationalen Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei SIXT und gib mit uns Vollgas bei unserer internationalen Expansion

**DO WHAT YOU LOVE**:

- Du bist die rechte Hand der Bereichsleitung und betreust neben der Reisekostenabrechnung sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben auch kleinere Sonderprojekte
- Du konzipierst und organisierst interne sowie externe Termine, Meetings und Events und übernimmst hierfür die Reisekoordination
- Du zeigst Dich verantwortlich für die Organigramme der Abteilungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Protokollen bzw. Datenanalysen
- Du schätzt es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
- Du siehst Dich als Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter bei diversen Anfragen und ToDos
- Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben auf internationalem Parkett selbstständig und äußerst zuverlässig

Qualifikationen
**COME AS YOU ARE**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Fremdsprachen, Hotelfach oder Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten
- Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
- Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) aus und arbeitest Dich gerne in neue Anwendungen ein
- Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Zudem bringst Du interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, Mobilitätszuschuss von 20€/Monat und flexible Arbeitszeiten. Du kannst entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall arbeiten, davon bis zu 30 Tage pro Jahr sogar im europäischen Ausland (EU, CH & UK).

Außerdem erhältst Du natürlich Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc. sowie kostenlose Cyber Sportkurse und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung.

Auch Ausgleich zur Arbeit ist wichtig: Deshalb stehen Dir unser Mitarbeiterrestaurant (und ja wir bestehen auf Restaurant, denn für eine Kantine ist es zu hochwertig) sowie diverse Freizeitmöglichkeiten wie unser modernes SIXT Gym, die Gaming Area oder der SIXT Chor zur Verfügung - um hier nur wenige zu nennen. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation "Drying Little Tears", eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.

Zudem sind Deine Kollegen ziemlich gut drauf. Was wichtig ist, wenn ihr so viel Zeit miteinander verbringt und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst.

Ansonsten leben wir "Work hard, play hard" - unsere Partys sind legendär Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

**Dein Arbeitsbereich**:
Bei SIXT stehen wir neben unseren Fahrzeugen auch im Vertrieb für Premiumqualität.
The Customer is the King. Als eines der innovativsten, wachstumsstärksten und profitabelsten Mobilitätsunternehmen weltweit, steht der Kunde für SIXT immer im Mittelpunkt aller Handlungen.
Unser Vertrieb als wichtigste Brücke zu unseren Kunden ermöglicht es uns, unsere Marktführerschaft in Deutschland weiter ausbauen und SIXT bei seiner internationalen Expansion intensiv zu begleiten.
Vertrieb bei SIXT steht für eine dynamischen Arbeitsatmosphäre, innovative Produkte sowie für eine exzellente Service
- und Dienstleistungsqualität