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Köln

    Sekretär/in (m/w/d) - Westfalen, Deutschland - Universitätsklinikum Essen

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    Beschreibung

    Stellenangebot Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest. Sekretär/in (m/w/d) (EG 6 TV-L) Einsatzbereich: Dezernat 03 Stellen ID: 11018 Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang: Vollzeit; 38,5 Stunden Vertragsart: Unbefristet Ihre Aufgaben Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL 03.1, sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben tätigen Sachbearbeiterinnen Terminabstimmungen, eigenständige Terminvor- und Terminnachbearbeitungen, wie Erstellung von regelmäßigen Übersichten (z.B. Umsatzreporte) Vorbereitung und Nachbereitung von personellen Maßnahmen zur Weiterbeschäftigung, sowie Einstellung von Mitarbeiterinnen Führen der Urlaubs-, Krankendatei der Sachbearbeiterinnen der Wirtschaftsbetriebe, sowie der Abteilung Einkauf (im Rahmen der Vertretung) Erfüllen von Sonderaufgaben innerhalb der Wirtschaftsbetriebe und Logistik Ihr Profil Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Kaufmännische Berufserfahrung Erfahrung als Sekretärin oder Assistentin Kenntnisse in MS-Office Freuen Sie sich auf Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich. Jetzt Online bewerben [Jetzt bewerben]( Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: [


  • Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind

    Sekretär/in

    vor 2 Wochen


    Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind Cologne, Deutschland

    Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf di ...

  • Promedis24 GmbH

    Team Sekretär

    vor 3 Wochen


    Promedis24 GmbH Cologne, Deutschland

    Schön, dass du da bist · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unser ...


  • ACADEMY GmbH & Co Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Wir entwickeln und realisieren Kommunikationslösungen für die Medizin- und Pharmabranche in den unterschiedlichsten Indikationsgebieten unter Einsatz digitaler und klassischer Medien. Zudem sind wir Anbieter von zertifizierten ärztlichen Fortbildungsmaßnahmen (CME). · Wir sind ei ...

  • Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind

    Sekretär/in

    vor 2 Wochen


    Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind Cologne, Deutschland

    Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf di ...


  • ACADEMY GmbH & Co Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Wir entwickeln und realisieren Kommunikationslösungen für die Medizin- und Pharmabranche in den unterschiedlichsten Indikationsgebieten unter Einsatz digitaler und klassischer Medien. Zudem sind wir Anbieter von zertifizierten ärztlichen Fortbildungsmaßnahmen (CME). · Wir sind ei ...


  • ACADEMY GmbH & Co Cologne, Deutschland

    Wir entwickeln und realisieren Kommunikationslösungen für die Medizin- und Pharmabranche in den unterschiedlichsten Indikationsgebieten unter Einsatz digitaler und klassischer Medien. Zudem sind wir Anbieter von zertifizierten ärztlichen Fortbildungsmaßnahmen (CME). · Wir sind ei ...


  • RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie pflegen interne Datenbanksysteme · Sie erstellen Angebote und Preisverglei ...

  • Carl Remigius Fresenius Education Group

    Sekretär Vorstand

    vor 3 Wochen


    Carl Remigius Fresenius Education Group Cologne, Deutschland Ganztags

    Was Sie erwartet · Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern · Organisatorische und administrative Unterstützung i ...


  • Academy GmbH & Co. KG Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Wir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen ab sofort eine/n · Sekretär/in der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) (Teilzeit) · zur Entlastung im Tagesgeschäft und Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Projektaufgaben. · Ihre ...


  • RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Sie pflegen interne Datenbanksysteme Sie erstellen Angebote und Preisvergle ...

  • Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind

    Sekretär/in

    vor 2 Wochen


    Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind Köln, Deutschland Ganztags

    Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf di ...


  • Alpha-Med Niederlassung Köln-Ehrenfeld Cologne, Deutschland

    Über uns · Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlas ...


  • PS Direkt GmbH & Co. KG Cologne, Deutschland

    Das wird dir geboten: · Übernahmemöglichkeit nach 9 Monaten · Langfristige Perspektive und Weiterentwicklung · Vergünstigte Kantine und kostengünstige Parkmöglichkeiten · Quereinsteiger sind herzlich Willkommen · Erstattung des Deutschlandtickets · Ein Traditionsunternehmen · Da ...


  • RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und -ausganges zuständig · Sie organ ...


  • Promedis24 GmbH Cologne, Deutschland

    Schön, dass du da bist · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unser ...


  • REHASAN Kliniken Holding GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesund ...


  • Academy GmbH & Co. KG Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Wir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen absofort eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung / Office Management(m/w/d) (Teilzeit) zur Entlastung im Tagesgeschäft und Übernahmeverschiedener administrativer und organisatorischer Projektaufgaben.Ihre Aufgaben: ...


  • REHASAN Kliniken Holding GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesund ...


  • RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Bearbeitung der Post · Übernehmen der Telefonzentrale · Reiseplanung · Kundene ...


  • REHASAN Kliniken Holding GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesund ...