Büroleiter/in - Halle, Deutschland - Zentrix Solutions

Zentrix Solutions

Geprüftes Unternehmen

Halle, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Stellenbeschreibung:
Bei Grupo Crit suchen wir für ein wichtiges Unternehmen eine Stelle als Sekretär/in der Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich: Sie sind verantwortlich für die Unterstützung und Unterstützung der Geschäftsleitung des Unternehmens sowie für die Verwaltung aller Aufgaben und Funktionen, die mit der Stelle verbunden sind.

Aufgabenbeschreibung:
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Koordination des Terminkalenders der Geschäftsleitung mit den anderen Mitgliedern des Vorstands und Corporate, Kunden und Lieferanten.

Logistische Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Besuchen, an denen die Geschäftsleitung beteiligt ist.

Verantwortlich für die Buchung von Reisen und Hotels für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Auswahl und Verhandlung mit Reisebüros.

Verwaltung des Fuhrparks des Unternehmens: Vertragsabschluss mit Lieferanten und tägliche Verwaltung.

Verhandlung und Verwaltung der Festnetz- und Mobiltelefonie von Conway; Suche und Vertragsabschluss mit Lieferanten. Prüfung von Angeboten, Bereitstellung von Telefonen usw.

Anforderungen an die Stelle:
5-7 Jahre Erfahrung in einer