Executive Assistant - Munich, Deutschland - Tiba Projektservice GmbH

Tiba Projektservice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenart: Innendienst
Arbeitsort: München
Gesellschaft: Tiba Managementberatung

**WAS SIE ERWARTET**
**DER JOB IM ÜBERBLICK**
Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern
- und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wesen bei uns in der Tiba im Süden Münchens ein und unterstützen uns als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als rechte Hand der Geschäftsleitung agieren Sie als wichtiger Bestandteil der Führungsebene und unterstützen unsere Geschäftsführer in allen wichtigen Belangen. Sie waren bereits im Berater
- bzw. Dienstleistungsumfeld tätig und konnten außerdem erste Erfahrungen mit Projektmanagementthemen sammeln? Perfekt Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sind Sie ein Tibaner (m/w/d)?

**ÜBER DIE POSITION**
**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung der Geschäftsführungsebene in allen Belangen als "rechte Hand" und Sparringpartner
- Übernahme der Terminkoordination (von z.B. Manager
- und Geschäftsführermeetings) sowie deren inhaltlichen Vorbereitung
- Zusammenstellung und Aufbereitung verschiedener Unterlagen für vertriebliche und interne Gespräche (deutsch & englisch)
- Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (deutsch & englisch)
- Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführungsebene
- Durchführung von Analysen und Auswertungen via CRM und Business Central
- Übernahme von administrativen Assistenzaufgaben (z.B. Datenpflege, Reisekostenmanagement, Reisemanagement)
- Übernahme von eigenen internen Projekten

**IHRE SKILLS**
- Offene, freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hervorragender Selbstorganisation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder einem ähnlichen Studiengang
- Erste Erfahrungen in einer Administrations
- bzw. Assistenztätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen
- Kenntnisse in Microsoft 365 von Vorteil
- Vorerfahrung im Projektmanagement und Dienstleistungs
- bzw. Beratungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**WAS WIR BIETEN**
- Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereiches
- Persönliche - sowie berufliche Weiterbildung gern gesehen und stark gefördert
- Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Transformations-Kompetenz in Projekt;
- Prozess;
- und Change Management Aufträgen
- Kurze Wege mit Duz-Kultur
- Systematisches & wertschätzendes Onboarding
- Networking Event "Tiba Tage" in einer europäischen Metropole mit Holdingweiten Kollegen zum Austausch

**KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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