Officemanagement (M/w/d) (Vollzeit Oder Teilzeit) - Duesseldorf, Deutschland - Engel & Zimmermann
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**:- Du übernimmst Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation.
- Du verantwortest das Termin
- und Reisemanagement.
- Du bedienst die Telefonzentrale und empfängst und bewirtest unsere Gäste.
- Du betreust unsere Konferenzräume.
- Du bist erste Kontaktperson für Kolleg*innen, Kunden und Dienstleistende.
- Du hast die Materialverwaltung und -bestellung im Blick.
- Du übernimmst die Datenpflege und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du verwaltest Abonnements und übernimmst Rechercheaufgaben
**Ihr Profil**:
- Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen
- eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- ein schnelles Auffassungsvermögen
- die Gabe, auch in herausfordernden Momenten den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- eine positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten
- gepflegte Umgangsformen
- sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Serienbrieferstellung
Mehr Jobs von Engel & Zimmermann
-
Beratung (M/w/d) Unit Markt Und Kampagne
Gauting, Deutschland - vor 3 Wochen
-
Junior-berater:in (M/w/d) Schwerpunkt
Gauting, Deutschland - vor 5 Tagen
-
Trainee (M/w/d) Politische Kommunikation Und
Gauting, Deutschland - vor 3 Wochen
-
Junior-beratung (M/w/d) Unit Markt Und Kampagne
Gauting, Deutschland - vor 1 Woche
-
Beratung (M/w/d) Unit Markt Und Kampagne
Gauting, Deutschland - vor 1 Woche