Sachbearbeitung Für Antrags- Und - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin
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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Sachbearbeitung für Antrags
- und Zulassungsverfahren von Sprachfördermaßnahmen in der VHS Neukölln (m/w/d)**:
23_151_SB-VHS-BAMF

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
**Sachbearbeitung für Antrags
- und Zulassungsverfahren von Sprachfördermaßnahmen in der Volkshochschule Neukölln**
Korrespondenz, Informationserteilung und Beratungstätigkeiten für Kursteilnehmer/-innen und freie Mitarbeitende in der DaZ-Einstufungsberatung
- Koordination von Kursleiter/-innen
- Bearbeitung der Anträge von Kursteilnehmer/-innen (Neuantrag, Wechsel, Folgekursen und Kurs-Ende) inklusive Meldung über das BAMF-Onlineportal
- Kalkulation der Kurseinahmen aus BAMF-Mitteln
- rechnerische Prüfung der Kursabrechnungen des BAMF
- Abrechnung der Sprach
- und Einbürgerungstests vom BAMF
- Ansprechpartner/-in für die Staatsangehörigkeitsbehörde/ Einbürgerungsstelle
- Abrechnungen der Kurseinnahmen und Mittelabrechnung inklusive Fahrtkostenberechnung und -erstattung
- Allgemeine Bürotätigkeiten für den Bereich Deutsch als Zweitsprache
- Bearbeitung der Posteingänge analog und digital sowohl für den Bereich Deutsch als Zweitsprache als auch allgemein für die VHS
- Regelmäßiger Einsatz im Anmeldebüro der VHS für die persönliche Anmeldung sowie Mitarbeit bei der Anmeldung von Teilnehmenden in anderen Programmbereichen der VHS
- Mitarbeit beim Qualitätsmanagement und beim Marketing/ Öffentlichkeitsarbeit

**Hinweise**:
Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich zur Zeit in der Boddinstraße 34, 12053 Berlin.

Das Arbeitsgebiet ist an Sprechzeiten gebunden.
- Formale Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener VL I oder
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung für Tätigkeiten im Rechnungswesen und sonstige Abrechnungstätigkeiten oder
- Berufserfahrungen (mind. 2 Jahre) mit kaufmännischen Aufgaben z.B. Rechnungswesen, Mittelbewirtschaftung oder anderen verwaltungsnahen Tätigkeiten

Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "
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