Verwaltungsfachkraft (M/w/d) - Berlin, Deutschland - RBO – Inmitten gemeinnützige GmbH

RBO – Inmitten gemeinnützige GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung
der RBO - Inmitten gemeinnützige GmbH
Ein Unternehmen der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost

Die RBO - Inmitten gGmbH ist ein gemeinnütziges soziales Unternehmen mit Wohn-, Freizeit
- und Beschäftigungsangeboten für über 300
Erwachsene, Jugendliche und Kinder. Wir sind vorwiegend in den Bezirken Lichtenberg, Marzahn
- Hellersdorf und Pankow vertreten. In allen
Angeboten der RBO - Inmitten gGmbH wird der Inklusionsansatz gelebt.

Im Arbeitsfeld **Betreutes Einzelwohnen &** **Begleitete Elternschaft** unterstützen wir Menschen mit Lernschwierigkeiten,
ebenso wie junge Erwachsene mit besonderem psychosozialem Unterstützungsbedarf, die in ihren eigenen Wohnungen leben. Gemeinsam
stärken wir ihre Kompetenzen in der privaten Lebensführung und in der Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. Auch Menschen, die eine
Familie gründen möchten oder bereits Eltern sind, erhalten im Rahmen der Begleiteten Elternschaft Unterstützung. Wir begleiten den
Familienalltag, die Förderung und Erziehung der Kinder und unterstützen in der Kommunikation mit allen Beteiligten. Die begleitete Elternschaft
wird mit Leistungen der Eingliederungshilfe und der Jugendhilfe erbracht. Für unsere ambulanten Hilfen in beiden Leistungsbereichen in
Lichtenberg und Marzahn - Hellersdorf stellen wir ein:
**Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Betreutes Einzelwohnen &** **Begleitete Elternschaft
**zu besetzen ab**:sofort
**Arbeitsort**:Treffpunkt Weitlingstr. 70, 10317 Berlin***
**Arbeitszeit**: 20-30 Wochenstunden***
**Vergütung**:Vergütung nach Haustarif (EG 4)
bei 30 h/Woche 2.008,18 € bis 2.709,32 € brutto pro Monat möglich
- abhängig vom Nachweis einschlägiger Berufserfahrung***
**Wir bieten Ihnen**:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit

betriebliche Sabbatregelung und Altersvorsorge

Diensthandy, mobiles Arbeiten, Fahrkostenzuschuss

einen zusätzlichen finanziellen Vorteil (bis zu 50,00 € pro Monat) durch steuerfreien Sachbezug nach der
Probezeit

flexible Arbeitszeiten wochentags, am Wochenende, an Feiertagen

**Sie bringen mit: **

einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau oder Kaufmann für
Bürokommunikation/ Büromanagement

Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc.

Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsbereitschaft mit Kunden, Mitarbeiter*innen, Leistungsberechtigten und anderen am
Begleitungsprozess beteiligten Personen

Ausgeglichenheit und Ausdauer sowie Initiative und Einsatzbereitschaft

Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements

**Ihre Aufgaben sind: **

Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung

Bearbeitung des Postverkehrs sowie Terminorganisation

Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation

Pflege der Listen der Kostenübernahmen

Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten)

Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker, Verwaltung

Erstellen statistischer Auswertungen für Sach
- und Tätigkeitsberichte

Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung

Mithilfe bei der Investitionsplanung und dem Budget

Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus
- und Weiterbildungen, Schulungen sowie
Unterweisungen inkl. Dokumentation, Statistiken und Auswertungen

Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH

**Das Einreichen der Bewerbungsunterlagen kann anonymisiert erfolgen.
**Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format bis zum an**:
Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Elvira Neu unter:
**Wir freuen uns auf Sie