Rezeptionist (M/w/d) - Neuwied, Deutschland - Tesla

Tesla

Geprüftes Unternehmen

Neuwied, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

What to Expect
- Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.

Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen.

Mit Ihnen gemeinsam möchten wir diese Erfolgsgeschichte fortführen und weiter etablieren.

What You'll Do
- Allgemeine Tätigkeiten wie: Korrespondenz per Telefon und Mail; Durchführung des Postmanagements, wie bspw. das Verteilen der Post auf die Fachbereiche sowie das Vorbereiten der Versendungen; Organisation und Vergabe der internen Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung; Unterstützende Tätigkeiten zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit; Unterstützung der Team Assistenten sowie des Bereichs "Büroorganisation", beispielsweise bei der Umsetzung des Reisemanagements; Herausgabe und Rücknahme von Leihwagen und Poolfahrzeugen
- Durchführung von Rezeptionisten-Tätigkeiten, wie beispielsweise Begrüßung sämtlicher Besucher und Dienstleister; Unterstützung beim Ausfüllen der erforderlichen Dokumente sowie Geheimhaltungsvereinbarungen; Erfassung und Dokumentation externer Besucher im System; Verwaltung und Ausgabe der Mitarbeiter
- und Besucherzugangsberechtigungen; Wahrung der Vertraulichkeit
- Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit der Besucher und Mitarbeiter sowie dem Schutz der Gebäude, wie beispielsweise: Aktivitäten rund um das Sicherheitsalarmsystem; Dokumentation und Eskalation jeglicher Zwischenfälle und Sicherheitsrisiken; Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung der Sicherheitskonzepte

What You'll Bring
- Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine abgeschlossene mindestens 2-jährige fachspezifische Berufsausbildung und in der Regel weniger als ein Jahr Berufserfahrung erworben werden. Diese kann aber durch vergleichbare Ausbildungen oder Erfahrungen ersetzt werden
- Gültige Lizenz sowie Erfahrung in der Durchführung von Aufgaben im Bewachungsgewerbe (Artikel 34 a Gewerbeordnung) von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Zugangskontrollsystemen von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise.