Administrative Assistenz - Hannover, Deutschland - akut... Kompetente Lösungen GmbH

akut... Kompetente Lösungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**"Wir machen besser möglich"**

**Direktvermittlung**

Gemeinsam mit unserem Kunden suchen wir eine **Administrative Assistenz **(m/w/d) in Hannover**

**Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu**:

- Verwaltung der Post, einschließlich Scannen und Archivierung in digitaler und physischer Form
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und digitale Ablage
- Digitalisierung und Freigabe von Rechnungen
- Beschaffung von Angeboten und gegebenenfalls Vorbereitung von Rücksendungen im Bestellwesen
- Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
- Terminplanung und Koordination für die Geschäftsleitung
- Verfassen und Aktualisieren von Verfahrens
- und Arbeitsanweisungen
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Bearbeitung von Gutschriften für Kundenrücksendungen
- Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit Dienstleistern
- Pflege der Personaldaten, Abwesenheiten und Vertragserstellung

**Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich
- Fähigkeit zur verantwortungsvollen Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes leistungsorientiertes Denken
- Stark ausgeprägte Teamfähigkeit

**Das sind Ihre Vorteile bei uns**:

- ** Direktvermittlung**:

- Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Getränke und subventioniertes tägliches Mittagessen (Catering)
- Bike-Leasing Möglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter Rabatte
- Hunde erlaubt Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten**Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung**

**Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die zu unserem Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.**

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.

**Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte**:
Hannover