Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Studienbüro Des - Berlin, Deutschland - Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir befristet für die Dauer des Mutterschutzes (endet voraussichtlich am und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Studienbüro des Fachbereichs 3 Allgemeine Verwaltung

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 070_2023

**Ihre Aufgaben**:

- Erst-Ansprechpartnerin im Front-Office des Studienbüros in Präsenz
- Führung von Studierendenakten
- administrative Bearbeitung von studienbegleitenden Prüfungsleistungen
- Unterstützung in der Planung und organisatorischen Betreuung von studienbegleitenden Prüfungen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Lehraufträgen, Prüfungshonoraren sowie Reisekosten für Lehrbeauftragte

**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf wie Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss z.B. Verwaltungslehrgang und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro
- und/Verwaltungsberufe) oder Sie verfügen über eine Qualifikation in einem Beruf mit überwiegendem Büromanagementanteilen und mehrjährige Berufserfahrung
- gute bis sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Sie sind bereit, sich in die in Ihrem Arbeitsgebiet genutzten Systeme umfassend einzuarbeiten
- eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- ein gutes Kommunikations
- und Organisationsvermögen
- Sie sind serviceorientiert, haben gern Kundenkontakt und können sich flexibel auf die Belange von Studierenden und Lehrenden einstellen
- Sie sind zuverlässig und gewohnt, mit viel Einsatzbereitschaft im Team zu arbeiten
- Sie verfügen idealerweise bereits über eine berufliche Erfahrung an Hochschulen insbesondere in der Lehr
- bzw. Prüfungsplanung und/oder dem Studienbetrieb

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal unter