Assistenz (M/w/d/) - Stuttgart, Deutschland - Borlinghaus Consulting

Borlinghaus Consulting

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Neben der Erledigung klassischer Assistenzaufgaben, wie Termin
- und Reiseorganisation, Korrespondenz etc. unterstützen Sie die den Leiter IT und teilweise das Team im Tagesgeschäft. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet das Erstellen von Präsentationsunterlagen und internen Vorlagen mit PowerPoint sowie die Organisation und Koordination unterschiedlicher Veranstaltungen etc. Wenn Sie mögen, können Sie auch verstärkt in weitere Aufgaben und Projekte eingebunden werden.

Ihre Hauptaufgaben nochmals auf einen Blick:

- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Organisation von Unterlagen, Akten, Verträgen und Daten
- Unterstützung in IT-Projekten / PMO Tätigkeiten
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails

**Das bringen Sie mit**:
Mein Mandant sucht Sie als vorausschauende, mitdenkende und gut organisierte Unterstützung im IT-Team. Sie haben Abitur und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit erster Erfahrung in der Assistenz. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutsch
- und aufgrund der Internationalität mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Teamplayer und durch Ihr offenes, freundliches Wesen und Ihre positive Energie machen Sie sich schnell unentbehrlich und tragen zur weiteren Entwicklung einer innovativen Firma bei. Ich suche Sie für meinen Mandanten als organisierten Dienstleister mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem guten Zeitmanagement. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für Sie.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Wenn es Ihnen so geht, dass klein ist Ihnen zu klein und ein Großkonzern zu anonym ist, sind Sie hier vielleicht richtig. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Unternehmen mit sozialer Verantwortung, ein sicherer Arbeitsplatz zum Wohlfühlen und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Wegen. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist selbstverständlich. Benefits wie tolle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, Essenszuschuss etc. runden das Angebot ab.
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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**: BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart