Teamassistent in Für das Office Management in - Ingolstadt, Deutschland - Organic Garden AG

Organic Garden AG

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Kommunikation: Management des Telefonsystems, inklusive Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Pflege von Kontaktdaten.
- Büroverwaltung: Koordination der täglichen Büroabläufe, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Technikmanagement: Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Laptops und Arbeitstelefonen. Einfache IT-Administrationsaufgaben wie z. B. das Einrichten von Accounts und die Unterstützung bei technischen Fragen.
- Postmanagement: Verantwortung für den Eingang und die Verteilung der Post, sowie das Versenden von Geschäftskorrespondenz.
- Verwaltung von E-Mail-Adressen: Betreuung der allgemeinen E-Mail-Adressen des Unternehmens, einschließlich der Überwachung des E-Mail-Verkehrs und der Weiterleitung relevanter Nachrichten an die zuständigen Abteilungen.
- Unterstützung des Teams: Assistenz bei der Planung und Durchführung von Meetings, Organisation von Team-Events und Reiseplanung.
- Dokumentenmanagement: Führen und Pflegen von Akten und Dokumenten, inklusive digitaler Datenverwaltung.

**Was du mitbringst**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen oder start-up-ähnlichen Umfeld.
- Digitale Affinität und praktische Erfahrung in der Verwaltung und Wartung von technischen Geräten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Softwarepaketen sowie Google Workspace und die Fähigkeit, neue Technologien schnell zu adaptieren.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und effizienten Priorisierung von Aufgaben.
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu agieren.
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, klare und effektive Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich zu führen.
- Freude am Umgang mit Menschen und das Talent, positive Beziehungen sowohl intern als auch extern zu pflegen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

**Was wir dir bieten**:

- ** Flexibilität und Agilität**: Tauche ein in die dynamische Welt eines Food-Tech Start-ups, das Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit lebt.
- ** Flache Hierarchien und generalistisches Arbeiten**: Bei uns hast die Freiheit, über den Tellerrand hinauszuschauen. Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, schnell zu handeln und Veränderungen mitzugestalten.
- ** Inspirierendes Arbeitsumfeld**: Werde Teil eines jungen, visionären Teams, das sich leidenschaftlich für Innovationen im Food-Tech-Bereich einsetzt.
- ** Eigenverantwortung und Kreativität**: Bei uns hast du den Raum, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Kreativität wird nicht nur geschätzt, sondern ist Teil unserer DNA.
- ** Vielfältige Aufgaben**: Langeweile kommt bei uns nicht auf. Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die jeden Tag anders machen.
- ** Persönliches Wachstum**: Entwickle und entfalte deine Kompetenzen in einem Umfeld, das persönliche Entwicklung großschreibt.
- ** Flexibilität im hybriden Arbeitszeitmodell**: Wir bieten dir Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen. Genieße zudem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten in Abhängigkeit vom Tätigkeitsfeld.
- ** Verpflegung am Arbeitsplatz**: Genieße kostenlose Getränke und so viel Kaffee, wie du möchtest, um energiegeladen durch den Tag zu kommen.
- ** Betriebliche Altersvorsorge**: Denke schon heute an morgen - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Mitarbeiterrabatt**: Spare 20% bei unseren Produkten und genieße die Qualität, die du mitgestaltest.
- ** Anteilsoptionen**: Mit Mitarbeiter Anteilsoptionen (ESOP) wirst du Teil unseres Erfolgs und profitierst direkt von der Wertsteigerung, die du mit ermöglichst.
- ** Teamevents**: Erlebe mehrere Teamevents im Jahr, die nicht nur den Teamgeist stärken, sondern auch Spaß und Abwechslung in den Arbeitsalltag bringen.

**Sei aktiver Teil einer sinnvollen Änderung**:
Fühlst du dich von der dynamischen Welt der Start-ups angezogen? Bist du bereit, deine Karriere in einem Unternehmen zu gestalten, das Innovation, Nachhaltigkeit und Teamgeist in den Mittelpunkt stellt?

Wenn du neugierig geworden bist und dir vorstellen kannst, ein essenzieller Teil des Organic Garden Teams zu werden, zögere nicht länger. Ergreife die Chance, deine Leidenschaft und dein Talent in einem Umfeld einzubringen, das Wachstum und persönliche Entwicklung fördert.

**Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Großverpflegung**

Werde Teil von etwas Großem. Werde Teil von Organic Garden.

**Über uns**:
Wir sind das Food Start-up Organic Garden und streben nach einer gesunden Zukunft für dich und unseren Planeten.

Dabei denken wir nicht nur an Lebens