Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - Panama Werbeagentur GmbH

Panama Werbeagentur GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Auch wenn Wikipedia etwas anderes behauptet: Panama liegt nicht in Mittelamerika, sondern in Stuttgart - und ist eine inhabergeführte Kreativagentur mit tollen Kunden und spannenden Projekten quer durch alle Medien.

Du brauchst also kein Visum, um bei uns einzusteigen - nur deine außergewöhnlichen Fähigkeiten und viel Leidenschaft für herausragende Kommunikation. Und dabei macht jede*r Einzelne den Unterschied.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine*n Panames*in in der Position

**AGENTURMANAGEMENT (m/w/d)**

Empfangskraft/Officemanagement/Backoffice

WAS WIR DIR BIETEN
- Ein Arbeitsplatz, der das Herz der Agentur bildet
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit einer starken Agentur an deiner Seite
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung und einen Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
- Einen extra Urlaubstag an deinem Geburtstag
- Täglich frisches Obst, Mineralwasser, Kaffee und Tee
- Zentrale Lage mit unmittelbarer Nähe zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Mitarbeiterevents und Panama Atletico Sportangebote - Fußball, Pilates, Skiausfahrten und noch vieles mehr

WAS WIR VON DIR ERWARTEN
- Repräsentation der Agentur und Organisation des gesamten Empfangsbereichs, sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme von Termin
- und Reiseplanungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgang, sowie die Pflege des Ablagesystems
- Verwaltung des gesamten Poolequipments
- Überwachung des Büromaterialbestandes und Erledigung von agenturübergreifenden Bestellungen
- Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Vorkontierung, Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Betreuung der Bankkonten)
- Ein offenes Ohr für die Wünsche und Interessen deiner Kolleg*innen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- AbgeschlosseneBerufsausbildung oder Erfahrung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Buchhaltung
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Freundlichkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
- Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
- Hohe Motivation und Eigeninitiative
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Urlaubsvertretungen

Interessiert? Überzeuge uns mit deiner vollständigen Bewerbung. Vergiss bitte nicht, uns deinen nächstmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mitzuteilen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- Empfang: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)