Assistenz Im Rektorat - Freiburg, Deutschland - Katholische Hochschule Freiburg gGmbH

Katholische Hochschule Freiburg gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.

**Ab dem ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen**:
Assistenz im Rektorat (50 %)

**Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind**:

- Unterstützung des Rektorats und seiner Stabstellen in administrativen Aufgaben (u. a. Korrespondenz, Terminplanung)
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen (Aufarbeitung der Tagungsunterlagen, Protokollierung von Sitzungen) und Geschäftsreisen (Buchungen)
- Finalisierung von relevanten Dokumenten, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Hohe Kommunikationskompetenz und Diskretionsfähigkeit
- Vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gehalt nach AVR Caritas: Vergütungsgruppe 5c (Anlage 3)
- Attraktive Sozialleistungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum RegioTicket Job, Kinderzulage)
- Teilnahme am Hansefit-Programm

Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat gerne zur Verfügung.