Empfangsmitarbeiter / Sekretär/in - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Novacore

Novacore

Geprüftes Unternehmen

Freiburg im Breisgau, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**Standort**: Freiburg im Breisgau

Wir sind ein führendes amerikanisches Unternehmen in der Produktion von Verpackungen, Papier und Zellstoff. Wir nutzen erneuerbare Ressourcen verantwortungsbewusst, um recycelbare Produkte herzustellen, die täglich von Millionen Menschen benötigt werden. In Iberia betreiben wir 11 Verpackungswerke, eine Papierfabrik und eine Recyclinganlage.

**Ihre Aufgaben**:
- Empfang von Besuchern
- Verwaltung der Telefonzentrale und Telefonbetreuung
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Spesenabrechnungen für mehrere Teammitglieder
- Organisation von Meetings in der Zentrale, in Hotels und in den entsprechenden Werken. Verwaltung der Logistik (Raumreservierung, Hotels, Transport, Catering usw.)
- Verwaltung von Kurierdiensten und Lieferscheinen
- Verwaltung der Zuweisung und Fragen zu Mobiltelefonen der Mitarbeiter von IP in Spanien
- Überprüfung von Übersetzungen von Kommunikationen und der Webseite
- Verwaltung von Parkplätzen in der Zentrale
- Weitere mit der Stelle verbundene Aufgaben

**Ihr Profil**:
- Mindestens