Büroassistenz - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg

Universität Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Büroassistenz
- EinrichtungAbteilung Kommunikation und Marketing
WertigkeitEGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden75 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- Abteilung in allen verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützen, Daten und Ablage organisieren sowie zentrales Sekretariat der Abteilung betreuen (inkl. Post und Aktenablage, Büroorganisation für die gesamte Abteilung)
- personalorganisatorische Aufgaben (Urlaub, Krankmeldung, Dienstreisen) sowie Termine verwalten und koordinieren
- Arbeitsplatzausstattung (Büromöbel, Materialien sowie Hard
- und Software) beschaffen (inkl. Kassenanordnungen und Finanzcontrolling)
- Angebote für externe Dienstleistungen einholen und Vertragscontrolling
- zentrale Rufnummer der Abteilung und Servicenummer der Universität betreuen
- PR-Materialien inventarisieren
- Verteiler und Abteilungslaufwerk aufbauen und pflegen
- Informationen für die Erstellung von Vermerken recherchieren und zusammenstellen sowie aktenwürdige Unterlagen archivieren und dokumentieren
- bei der Durchführung von Veranstaltungen und Events unterstützen (Raumbuchung, techn. Support und Abwicklung) auch im Universitätsmuseum

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- mehrjährige Berufserfahrung, z. B. als Assistenz in einer PR- oder Marketingagentur oder vergleichbaren Einrichtung
- sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
- nachgewiesene Kenntnisse in der Projektkoordination
- perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (einschließlich hervorragender Rechtschreibkenntnisse) sowie gute englische Sprachkenntnisse
- Grundkenntnisse der Hochschulorganisation und -verwaltung
- nachgewiesene Kenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Excel
- sicherer Umgang mit moderner Informations
- und Kommunikationstechnik
- Erfahrungen im Finanz
- und Rechnungswesen
- selbständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Fähigkeiten in Projektkoordination, hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Interesse an Themen im Umfeld einer Universität bzw. Imagepflege
- Offenheit und Lernbereitschaft im Zusammenhang mit IT-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der "Flagship University" in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Katrin Greve

Jacinta Homans

Kennziffer
- 920/1Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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