Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement
4 Stellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%) zu besetzen

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)

**Ihre Aufgaben**:
Als eine der weltweit größten Forschungs
- und Lehreinrichtungen mit einem Jahresbudget von etwa 789 Mio. Euro wachsen wir stetig, weshalb aktuell mehrere Stellen in unserem Bereich Drittmittelmanagement neu zu besetzen sind.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereich
- Regelmäßiges Controlling der Projektfinanzen
- Unterstützung und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
- Pflegung der Korrespondenz mit den Mittelgebern
- Koordination aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
- Verantwortung für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unseren Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit unseren Instituten

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss (Bachelor) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie sind teamfähig, formulierungsstark in der deutschen Sprache und rhetorisch überzeugend.
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
- Wir erwarten neben umfangreichen Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen sowie profunde Kenntnisse in der Kosten
- und Leistungsrechnung.
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt; insb. gute Excelkenntnisse sind von Vorteil.
- Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich SAP (Module FI, CO, PS) sowie gute Englischkenntnisse.

**Entgelt**:
EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Christiane Schleif, Tel

**Ausschreibungsnummer: 1091/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe