Mitarbeiterposition (M/w/d) Assistenz - Wiesbaden, Deutschland - Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Geprüftes Unternehmen
Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport ist als oberste
Landesbehörde in acht Abteilungen organisiert. Zum Geschäftsbereich des
Hessischen Innenministeriums gehören neben den drei Regierungspräsidien
nebst nachgeordnetem Bereich die hessischen Polizeibehörden, die
Hessische Bezügestelle, das Landesamt für Verfassungsschutz, die
Hessische Landesfeuerwehrschule, die Polizeiakademie Hessen und die
Hessische Hochschule für Polizei und Verwaltung.

Aufgaben
- Posteingänge und Postausgänge im Rahmen von Personalvorgängen
- Unterstützung der Terminkoordinierung und -überwachung im Bewerbungsmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern, Daten und Übersichten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Sachgebiete
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten

Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/-angestellter oder einer vergleichbaren Ausbildung
- mehrjährige einschlägigie Berufserfahrung
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

**Benefits**:

- eine unbefristete Beschäftigung mit Vergütung uns Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen bis Entgeltgruppe E 8 TV-H
- 30 Tage Urlaub
- 40 Wochenstunden
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten Uhr bis 20.00 Uhr)
- Landesticket
- Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
- Parkplätze und Fahrradabstellplätze am Dienstgebäude
- Betriebsrestaurant
- Fitnessraum, Laufgruppe und Chor

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern und für Sport wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Ministerialrätin Dr. Rohde (0611/ , Leiterin des Personalreferats, zur Verfügung.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 805/2023 an.

**Der Bewerbung sind mindestens beizufügen**: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. - 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
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