Management Assistenz - Stuttgart Feuerbach, Deutschland - BBQ Berufliche Bildung gGmbH

BBQ Berufliche Bildung gGmbH
BBQ Berufliche Bildung gGmbH
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart Feuerbach, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Für das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft und die Tochtergesellschaft BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH suchen wir ab sofort eine

**Management Assistenz (m/w/d)**:

- Vollzeit/ Teilzeit
- Ort: Stuttgart-Feuerbach oder Steinheim an der Murr
- Termin: ab sofort

Lust auf einen Wechsel in die Bildungsbrache mit hohem sozialem Nutzwert?

Arbeiten von zu Hause oder bei uns in den Räumlichkeiten im Großraum Stuttgart

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der Kalender von zwei Geschäftsführern und einem Geschäftsfeldleiter
- Terminkoordination und Organisation, u.a. in Absprache mit mehreren Teilnehmenden
- Eher selten, aber auch mal: Vorlagenerstellung für Präsentationen und Meetings
- Sortierung der Eingangspost und Vorbereitung der Korrespondenz für die Geschäftsführer
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Unterstützung in stellenübergreifenden Projekten,
- u.a. als Webex Koordinator:in

**Ihr Profil**:

- Sie können Ihre Arbeitszeit einteilen und mit Ihren privaten Belangen kombinieren.
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz
- oder Office Management Bereich.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer guten Auffassungsgabe.
- Ein freundliches und diskretes Auftreten sowie der souveräne Umgang mit Gesprächspartnern verschiedener Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich aus durch hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie freuen sich auch mal auf neue Aufgaben und arbeiten nicht nach "Schema F".
- Sie sind serviceorientiert, freundlich und suchen nach Lösungen für Ihre Gesprächspartner.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Modulen (Word, Excel, Power Point).

**Unsere Leistungen**:

- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance
- exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort
- und Weiterbildung
- eine wertschätzende Unternehmenskultur
- umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.

**Hinweise**:
Die Stelle kann zum nächstmöglichen Termin besetzt werden. Dienstsitz ist vorzugsweise Stuttgart - Feuerbach, Stuttgarter Straße 9-11, 70469 Stuttgart oder Haus Steinheim in Steinheim an der Murr.

Für Informationen steht Ihnen Secil Dagkaya, Telefon und Diana Koglin, Telefon 0711/ , gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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