Fremdsprachensekretär (W/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Hochschule Karlsruhe

Hochschule Karlsruhe

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**:
Dr. Steff Retzlaff, Leiterin IFS

**Tel.**:

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-).

Am Institut für Fremdsprachen (IFS) ist zur Verstärkung unseres Teams zum folgende Stelle zu besetzen:
Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Kennzahl

5523

(50 % Teilzeit)

Am IFS werden 11 verschiedene Fremdsprachen gelehrt. Die Zertifikatskurse richten sich nach den Empfehlungen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Erweitert wird das Angebot durch das Kursprogramm Sprache und interkulturelle Praxis, die eine Einführung in die jeweilige Sprache und Landeskunde bilden. Zudem wird für internationale Studieninteressierte die Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang (DSH) angeboten.

**Aufgabengebiet**:

- Mitwirken bei den institutsinternen Prozessen:

- Kurs
- und Prüfungsverwaltung
- Bescheinigungen und Zertifikate
- Archivierung
- Statistik
- Raumbuchungen
- Beschaffungen
- Unterstützung der Kommunikation und Website des Instituts:

- Beratung internationaler Studierender und Kursleiter
- Interne und öffentliche Mitteilungen (Flyer, Website)
- Mitwirken bei Veranstaltungen des Instituts

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär: in oder Vergleichbares mit sehr guten Englischkenntnissen (B2) und Kenntnissen einer weiteren für das Institut relevanten Fremdsprache (B1)
- IT Kenntnisse und die Motivation sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung in SAP
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches und präzises Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen
- Flexibilität und die Bereitschaft die Arbeitszeiten dem Semesterzyklus anzupassen
- Bereitschaft auch am Nachmittag zu arbeiten
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal