Verwaltungsassistent (m/w) - Esslingen, Deutschland - Vortex Innovations

Vortex Innovations

Geprüftes Unternehmen

Esslingen, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Für eines der Unternehmen der RUBAU Gruppe suchen wir eine Person, die unserem Abteilung für Allgemeine Dienstleistungen beitritt.

Diese Position hat zwei Anwendungsbereiche. Einerseits wird Ihre Rolle auf die Kundenbetreuung und Unterstützung des Office-Managers ausgerichtet sein. Andererseits sind Sie für die Kontrolle der Arbeitssicherheit verantwortlich.

Die Hauptaufgaben werden sein:

- Empfang und Verwaltung von Anrufen.
- Persönliche Betreuung von Besuchern und Kurierpersonal.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Kontrolle des Büromaterialbestands und des Bürobedarfs (Küchenpapier, Öl, Zucker).
- Koordination der Abholung von Recyclingmaterial, wenn nötig.
- Überwachung der Lieferung von Bürowasser.
- Direkter Kontakt mit den Bauleitern zur Verfolgung von:
- Eröffnung neuer Arbeitszentren.
- Vorstellung des Subunternehmerbuchs bei der Generalitat.
- Verwaltung der Sicherheitspläne.
- Dokumentenverwaltung der Baustellen.
- Kontrolle des EPI-Bestands des festangestellten Personals.
- Koordination von medizinischen Untersuchungen.

**WIR BIET