Legal Assistant - Hamburg, Deutschland - Allen & Overy

Allen & Overy

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate**:
Corporate

Germany - Hamburg

Hybrides Arbeiten

**Job description**

Wir suchen ab sofort eine/n

**Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate**

in Vollzeit am Standort Hamburg.
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Kanzlei zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs

**Was Sie erwartet**
- Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
- Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
- Selbständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor
- und Nachbereitung von Transaktionen
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

**Was wir erwarten**
- Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
- Erste Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich/der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am proaktiven, eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

**Wir bieten**
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach
- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching, etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Eleonora Berinski