Mitarbeiter:in Betriebsbüro - Hamburg, Deutschland - Stage Entertainment

Stage Entertainment

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hamburg - Theater im Hafen - Part time - Theatre Back Office

Für unser Theater im Hafen suchen wir zum eine:n

Mitarbeiter:in Betriebsbüro (m/w/d)

für 35 Std. / Woche.

Starker Auftritt: Dein Job im Detail
- Erstellen der Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstl. Ltg.
- Hilfestellung für alle Mitarbeiter:innen bei Verwaltungsangelegenheiten
- Bearbeiten von Personalakten sowie von Personaldatenbanken
- Orchestermanagement
- Selbstständige Bearbeitung von Behördenkorrespondenz (z.B. Schwangerschaftsmeldungen beim Amt für Arbeitsschutz, Arbeits
- und Aufenthaltspapiere)
- Erstellen von Personaldokumenten
- Reisebuchungen
- Eigenverantwortliche Organisation als auch Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten (z.B. Auditions, Sonderveranstaltungen etc.)
- Korrespondenz für die Theaterleitung
- Postbearbeitung

Deine Eintrittskarte: Dein Können und Talent
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau / Büromanagement / Bürokommunikation von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Theater
- oder Musicalerfahrung wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Situations
- und personenbezogene Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist
- Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Flexibilität in den Arbeitszeiten (Abend
- und Wochenenddienste)

Das große Finale Freue Dich auf

Ein Umfeld, das begeistert: Flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung

Eine aufregende Kulisse: Arbeiten in einem einzigartigen Theater direkt an der Elbe

Eine Never Ending Erfolgsstory: beim Marktführer für Live Entertainment in Europa

Ein Team, das Spaß macht: in einem Theater mit Mitarbeitenden aus vielen Nationen und einer gemeinsamen Leidenschaft für Musicalproduktionen

Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Und jetzt? Freuen wir uns auf ein Wiedersehen. Bewirb Dich innerhalb von 2 Minuten direkt über unsere Karriereseite.

Theater im Hafen Produktionsgesellschaft mbH, Norderelbstr. 6, 20457 Hamburg