Verwaltungsangestellte r - Ulm, Deutschland - Universität Ulm

Universität Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn:

Für das Institut für Medieninformatik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Universität Ulm ist eine junge forschungsstarke und international ausgerichtete Universität und bietet ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld. Sie ist als Campus-Universität auf dem Oberen Eselsberg untergebracht und bildet das Herz der Ulmer Wissenschaftsstadt.
Das Institut für Medieninformatik lehrt und forscht in den Bereichen Mensch-Computer Interaktion und visuelle Datenverarbeitung.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- etwaige Zusatzqualifikationen, z.B. zur/zum Netzwerkadministrator*in (optional)
- Proaktives Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben bezüglich Personalangelegenheiten, Dienstreisen, Abrechnungen und Beschaffungen
- Unterstützung in der Administration von Projekt
- und Haushaltsmitteln sowie Kontrolle von Budgets, Konten und Ressourcen
- Organisation von Lehre inkl. Verwaltung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten
- Pflege von Webseiten und Datenbanken
- Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen, Inventarisierung und Verleih
- Bei entspr. Vorkenntnissen können auch Aufgaben in den Bereichen technische Infrastruktur, Arbeitsschutz und Hardwarebeschaffung übernommen werden (optional)

**Wir bieten**:

- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in unserem Institut
- strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Familienfreundlichkeit: Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus
- Details und weitere Informationen finden Sie unter:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 24077 > Bewerbungsfrist: bis

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

**Ansprechpartner für weitere Informationen**:
Prof. Dr. Enrico Rukzio, Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal