Administrative/r Dokumentenmanagement - Gröbenzell, Deutschland - Synapse Innovations
Beschreibung
Wir suchen derzeit einen/eine Administrationsmitarbeiter/in für das Dokumentenmanagement, um in unseren Zentralbüros in Pozuelo de Alarcón zu arbeiten.Deine Hauptaufgabe wird es sein, die Registrierung neuer Kunden in den Adecco-Systemen sicherzustellen und dabei sicherzustellen, dass die Bedingungen und Richtlinien des Unternehmens erfüllt werden.
Deine Hauptaufgaben werden sein:
- Sammeln von Dokumenten neuer Kunden (Angebote und Verträge) und Eingabe der Bedingungen in das System.
- Überprüfung und Auslegung der vereinbarten Bedingungen, um die Einhaltung der Adecco-Richtlinien in Bezug auf Kunden zu gewährleisten.
- Aktualisierung der vereinbarten Bedingungen bei Änderungen (PIP, Neuverhandlungen, etc.).
- Analyse der Notwendigkeit (und anschließende Entwicklung in den Systemen) zur Erstellung neuer Felder (vereinheitlichte Rechnung, Rabatt, Bestellnummer, Selbstrechnung).
Anforderungen:
- Mindestens FPII-Verwaltungsabschluss und höhere Studien sind von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Fortgeschritt
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