Assistenz Des Directors Sales - Erkrath, Deutschland - Timocom GmbH

Timocom GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erkrath, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Wir sind Wegbereiter und Wegbegleiter für die Vernetzung in der Logistik. Gestartet als mutiges Start-up in Erkrath bei Düsseldorf, fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in ganz Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands, der auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz bietet - das zeigt sich auch in der langjährigen Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden. Doch damit geben wir uns nicht zufrieden: Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und vor allem digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

Stellenbeschreibung

Die Position ist im Rahmen einer **Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet**. Du unterstützt uns in **Vollzeit oder Teilzeit **mit mindestens 30 Wochenstunden.
- Als Assistenz (m/w/d) **verwaltest und koordinierst **du die **Termine **des Sales Directors sowie weitere Besprechungen und Veranstaltungen in der Abteilung.
- Dabei **überwachst du Kalendereinträge** für reibungslose Meeting-Abläufe.
- Du **erstellst **professionelle **Präsentationen, Berichte und Dokumente** für Meetings unter Verwendung von **MS Office **oder anderen geeigneten Tools.
- Darüber hinaus nimmst du an wichtigen strategischen **Meetings **teil und **erstellst effiziente Protokolle**.
- Die Organisation von **Geschäftsreisen **und das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Reisevorbereitungen, inkl. **Reisekostenabrechnungen**, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Durch deine Unterstützung hilfst du dabei, eine **effiziente und organisierte Arbeitsumgebung **für das Leadership Team aufrechtzuerhalten.
- Die Arbeit kann anteilig im **Home Office** erledigt werden. Du solltest ca. **ein Mal pro Woche **ins Büro kommen.

Qualifikationen
- Eine **kaufmännische Ausbildung **hast du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- ** Erfahrung **in einer vergleichbaren **Assistenzrolle **oder in der Unterstützung von Führungskräften ist wünschenswert.
- Du verfügst über ausgezeichnete **organisatorische Fähigkeiten** und die Kompetenz, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
- Sehr gute Kenntnisse in** MS Office** (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools sind wünschenswert.
- Deine **Kommunikationsstärke **und dein **professionelles Auftreten** machen dich zu einer Bereicherung für das Team.
- ** Diskretion **ist für dich selbstverständlich, und du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- ** Teamfähigkeit **zeichnet dich aus, und du arbeitest gerne mit anderen Abteilungen zusammen. Damit du dich dabei mit deinen internationalen Kolleg*innen gut verständigen kannst bringst du fließende **Deutsch
- und Englischkenntnisse **mit.
- Deine **Belastbarkeit **und Fähigkeit auch unter Zeitdruck effektiv arbeiten zu können runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen
- Deine **Arbeitszeit** und -**ort** sind so **flexibel** wie du: Du kannst unsere TEAMocom Spaces nutzen oder hybrid arbeiten.
- Bei uns kannst du an **bis zu 120 Tagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten** - so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.
- Auf unserer **internen** **Weiterbildungsplattform** kannst du aus **über Angeboten** wählen. Dank **Entwicklungsplänen** mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
- Deine **Gesundheit** ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir **Gesundheitsaktionen** und **After-Work-Veranstaltungen**, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
- Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein **E-Bike** oder **Fahrrad** **leasen**. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten **Jobticket** oder einem **Fahrgeldzuschuss**.
- Für deinen **Nachwuchs** ist gesorgt: Wir bieten **Kita-Plätze** in Erkrath und **Eltern-Kind-Büros** in unserem Headoffice.
- Arbeiten bei uns heißt **Kooperation** und Zusammenarbeit auf **Augenhöhe **- wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.