Administrative Assistenz Qualitätssicherung - Ravensburg, Deutschland - Vetter

Vetter
Vetter
Geprüftes Unternehmen
Ravensburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Weltweit 5.700 Mitarbeitende und über 70 Jahre Erfahrung: Vetter gehört zu den führenden Unternehmen für die aseptische Abfüllung und Verpackung von Medikamenten. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten auf der ganzen Welt weiter zu verbessern. Das bedeutet spannende Karriereperspektiven als

**Administrative Assistenz Qualitätssicherung (m/w/d)**:

- Vertragsart: Vollzeit- Ref. Nr.: Arbeitszeit: GleitzeitUnterstützen Sie uns als administrative Assistenz und lernen dabei den Bereich der Qualitätssicherung kennen.

**Aufgabengebiet**:

- Sie übernehmen bereichs
- und standortbezogene organisatorische Aufgaben für die jeweiligen Führungskräfte, die Qualified Persons, im Bereich der Qualitätssicherung
- Die interne und externe Korrespondenz führen Sie in deutscher und englischer Sprache
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Protokolle und Auswertungen in verschiedenen Systemen
- Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
- Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen der Führungskräfte im Bereich der Qualitätssicherung
- Sicherung und Versand von internen und externen Dokumenten, Dokumentenumlauf und Einhaltung der jeweiligen Fristen sowie für das Vertragsmanagement
- Erfassung von Vertragsdokumenten in das Contract Management System
- Sie übernehmen die Reiseplanung und -abrechnung für In
- und Auslandsreisen

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint setzen wir voraus
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

**Angebot**:

- Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Produktionsanlagen
- und Arbeitsplätzen
- Attraktive Vergütung - mit Zuschlägen für Schicht und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
- Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Vetter Vorsorge - ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness
- und Sportangeboten
- Modernes Betriebsrestaurant mit gratis Obst
- Und viele mehr wie Vetter Ferienhäuser, JobRad Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte
- Zu besetzen ab: ab sofort, bzw. nach Vereinbarung- Kontakt: Larissa Zimmerer- Ort: Ravensburg- Karriere bei einem Arbeitgeber, der modernste Technologie und Pharmazie mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbindet. Jetzt bewerben Für Rückfragen bitte unser Onlinekontaktformular nutzen.- Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG Jetzt bewerben »
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