Assistenz Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Vilo Personal GmbH

Vilo Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Vilo Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Für unseren Kunden suchen wir** eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) **für die Direkteinstellung.

Sie haben bereits **Erfahrungen im Assistenzbereich, im Sekretariat **oder** in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit** logistischen Prozessen & Projekten **vertraut?

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Berlin

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Ansprechende Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
- 39,0 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeitregelungen, Gleitzeit ziwschen 06.00 und 18.00 Uhr mit Kernarbeitszeiten Uhr und freitags bis 12.00 Uhr
- 30 Tage Erholungsurlaub plus zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Ein kollegiales, motivierendes und kooperatives Arbeitsklima
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit dem Potential für persönliche Entwicklungen
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Steuerung des Geschäftsführungssekretariats für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes. Hierzu gehören insbesondere:

- Organisation des Arbeitstags der Geschäftsführung mit eigenständiger Terminorganisation/Terminmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen
- Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Projekttätigkeiten und Gremienbetreuung (Assistieren und Ausführen von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner:innen, persönlich und telefonisch
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Betreuung der Webpräsenz

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau, Kaufmann für Groß- und Außenhandel)
- Erfahrungen im Assistenzbereich und Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Eigeninitiative und absolute Diskretion

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.:
Mobil:

oder

**Sven Kaiser**
Tel.:
Mobil:

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin