Assistenz (M/w/d) - Bereichsleitung - Duesseldorf, Deutschland - Alexander Thamm GmbH

Alexander Thamm GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Startdatum

Wir suchen dich ab sofort an unseren Standorten in München oder Leipzig.

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen innerhalb des Team
- und Funktionsbereichs
- Verantwortung für Terminkoordination& -management sowie Korrespondenzen
- Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenterminen und Workshops
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung des Team
- und Funktionsbereichs
- Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

**Data ist auch in deiner DNA? Das solltest du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie vergleichbare Abschlüsse
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick

Wir bieten

Data bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

- Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, unser at Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- Deine Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch , Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, at-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr