Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - P.A.C. GmbH

P.A.C. GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sie suchen langfristige Perspektiven und wollen von kurzen Entscheidungswegen profitieren?**
- **Dann sind Sie bei uns genau richtig**_

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Selbständige Erledigung aller im Geschäftsführer-Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Pflege der Stammdaten von Debitoren und Kreditoren
- Schnittstelle zu unserem Steuerbüro und Ansprechpartner für unser Team
- Standardisierung, Optimierung und proaktive Weiterentwicklung der Prozesse
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Offenen-Posten-Listen
- Administrative Tätigkeiten
- Überprüfung der Lohndaten und ausgewertete Einsatzlisten
- Überprüfung der Lohndaten vor Abgabe an Steuerbüro
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Recherchetätigkeiten, Bestellungen, Rechnungserstellung
- Unterstützung anfallenden Belangen der Personalsachbearbeitung (Reisekostenabrechnungen, Versicherungen, etc.)
- Funktion als kommunikative Schnittstelle zum internen Team
- Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
- Korrespondenz in deutscher Sprache

**Diese Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder Studium (Bachelor of Arts) bzw. Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

**Was bieten wir**:
**Eine sehr verantwortungsbewusste krisensichere Stelle**

**49 Euro Ticket**

**Getränke sind natürlich frei**

**Der Aufgabe entsprechendes Gehalt**

**Freundliche Teamarbeit**

**Betriebliche Weiterbildung**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte nebst frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Bewerbungsfrage(n):

- Wie gut kennen Sie sich mit Excel aus? 1= sehr gut 10= sehr schlecht
- Wie hoch ist ihr Gehaltswunsch monatlich brutto?
- Da wir an den Europäischen Flughäfen arbeiten erlauben Sie uns bitte diese Frage.

Sind Sie vorbestraft?
- Sind Sie kreativ und können festgefahrene Arbeitsabläufe erkennen und verbessern?

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person