Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d) in Düsseldorf - Duesseldorf, Deutschland - Simmons & Simmons LLP

Simmons & Simmons LLP

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Dürfen wir uns vorstellen?**

Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im "Silicon Valley" (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Employment und Dispute Resolution Teams in Düsseldorf eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden pro Woche.

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Fristenbuches für den Standort und für andere in Vertretungsfällen
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten in Word
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten, Pflege der Kontaktdatenbank
- Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen ("Billing")
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen

**Überzeugend für Sie**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer Aus
- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
- Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote Work (Ausland), Sabbatical
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge durch unsere Betriebsärztin wie auch durch Zugriff auf vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Gympass
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice
- Interne Events

**Überzeugend für uns**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft

**Interesse geweckt?**

Katharina Stricker
HR Generalist