Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Front-office Im - Sonthofen, Deutschland - Landratsamt Oberallgäu

Landratsamt Oberallgäu

Geprüftes Unternehmen

Sonthofen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Umfang

Vollzeit

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bauanträgen, Bauvoranfragen etc., insbesondere: Neueingänge erfassen und anlegen (digital und analog), Schreiben von Bescheiden (Baugenehmigung, Bauvoranfragen etc.) nach Vorlage
- Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen, Bürger, Planfertiger und weitere am Verfahren Beteiligte sowohl telefonisch als auch persönlich. Dabei Beantwortung von Fragen soweit als möglich
- Terminvereinbarungen mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
- Vorbereitungen zur Gewährung von Akteneinsichten treffen
- Rechnungen erstellen
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen zur Prüfstatik
- Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des Fachprogrammes

**Ihr Profil**:
**Diese Qualifikation setzen wir voraus**:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst). Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

**Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab**:

- ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Kundenorientierung
- sicheres Auftreten im Kundenkontakt, auch bei Beschwerden bzw. schwierigen Situationen
- hohe Affinität zur digitalen Sachbearbeitung
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit Kolleginnen und Vorgesetzten (Anwesenheit auch nachmittags erforderlich)
- Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:
**mehr Anreiz**: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

**mehr Ausgleich**: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

**mehr Sicherheit**: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

**mehr für Ihr Wohlergehen**: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness
- und Gesundheitskurse

**mehr Nachhaltigkeit**: Mobil, fit & nachhaltig - unser Jobradangebot für Sie

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Seipel unter der Telefonnummer 08321 /