- Create records for new customers, including contact details and the name of the representative managing the account.
- Verifying orders, including customers' personal information and payment details.
- Contacting customers by phone or email to answer queries and obtain missing information.
- Maintaining and updating sales and customer records.
- Receiving and processing purchase orders.
- Save the order, if necessary, in the OVHcloud tools
- Issuing sales transaction invoices.
- Transmitting the necessary information to the Billing team for changing the NICs in the Purchase Order and payment of the Purchase Order(s).
- Coordinate the delivery of external and Digital orders to ensure the correct level of prioritisation
- Checking that delivery deadlines are met (48 hours) in conjunction with the admin-corp team.
- Checking the receipt of services and the communication sent to the contract holder in conjunction with the admin-corp
- Provide customers with product information, order status, order delivery status, credit balance...
- Compiling monthly sales reports.
- Alert sales reps to any urgent issues
- Update Sales representatives on orders or deliveries
- Directing feedback from customers to relevant internal departments
- Consolidate/Generate information in dashboards
- Excellent interpersonal, communication skills
- Be tech-savvy with cloud knowledge
- Sales orientation & customer centricity
- Have the ability to coordinate multi-stakeholder projects
- Time management skills and ability to work under pressure to tight deadlines
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Administration Officer
vor 1 Woche
Information und Technik Nordrhein-Westfalen Düsseldorf, DeutschlandEs geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwär das Thema Digitalisierung in der Landesverwaltung NRW. Im Fokus steht dabei die elektronische Verwaltungsarbeit (EVA), bestehend aus den Anwendungen E-Akte, E-Laufmappe und ersetzendes Sca ...
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Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Köln, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Osborne Clarke Cologne, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Osborne Clarke Köln, DeutschlandOsborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...
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Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Cologne, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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HR Administration Officer
vor 2 Wochen
UNO-Flüchtlingshilfe e.V. Bonn, Deutschland**Wer wir sind**: · Die **UNO-Flüchtlingshilfe** ist der **nationale Partner des Flüchtlingshilfswerks der Vereinten Nationen (UNHCR)**. Seit 1980 fördern wir Projekte für Flüchtlinge in Deutschland, tragen durch Informationsarbeit über Flucht zur Bewusstseinsbildung in unserer G ...
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Office Administration Agent
vor 1 Woche
Creditreform Boniversum GmbH Neuss, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams am Standort Neuss bei Düsseldorf suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Office Administration Agent** **(m/w/d)** in Vollzeit. · **So sieht dein Arbeitstag aus**: · - Innerhalb des Unternehmens seid ihr das Bindeglied und erste Anlaufst ...
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Back office administration
vor 1 Monat
Euro London Appointments Cologne, Deutschland EmployeeMy client, an internationally operating aviation insurance company are looking for a new member of their team in Cologne. · This role is Underwriting Back Office Support: 80%-100% · Aufgaben · • Conduct pre-underwriting tasks, such as submission, risk analysis, and pricing activi ...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
ISR International School on the Rhine gGmbH Düsseldorf, DeutschlandOur international and English-language kindergarten in the Düsseldorf district of Niederkassel looks after children from the age of three. In a modern new building, the children prepare for primary school in different age groups and spend their kindergarten time in an enriching e ...
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administrative officer
vor 1 Monat
UNEP - United Nations Environment Programme Bonn, Deutschland GanztagsOrg. Setting and Reporting · The United Nations Environment Programme (UNEP) is the United Nations system's designated entity for addressing environmental issues at the global and regional level. Its mandate is to coordinate the development of environmental policy consensus by ke ...
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Systemadministratorinnen/ Systemadministratoren
vor 3 Wochen
Bezirksregierung Köln Cologne, DeutschlandDie Bezirksregierung Köln sucht mehrere Systemadministratorinnen/ Systemadministratoren (m/w/d) am Standort Köln (Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. EG 9a mit Zulage in die EG 11) in Dezernat 14 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet · Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten · ...
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IT-Systemadministrator (m/w/d)
vor 3 Wochen
Kühne+Nagel Cologne, DeutschlandJob-ID: req110951 · Werden Sie jetzt Teil von Kühne+Nagel & CS Parts und wachsen Sie gemeinsam mit uns innerhalb einer dynamischen IT- und Logistikumgebung als unser neuer IT-Systemadministrator (m/w/d). · Ihre Rolle · Kühne + Nagel ist einer der weltweit größten und führenden Lo ...
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administrative officer
vor 1 Woche
International Finance Corporation (IFC) Bonn, Deutschland· JOB DESCRIPTION · Org. Setting and Reporting · The United Nations Environment Programme (UNEP) is the United Nations system's designated entity for addressing environmental issues at the global and regional level. Its mandate is to coordinate the development of environmental p ...
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Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte
vor 1 Woche
Bundesverwaltungsamt Cologne, DeutschlandAusbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) · Sie suchen eine spannende Ausbildung? Sie möchten Veränderungen in der Verwaltung voranbringen? Sie arbeiten gern in einem Team an abwechslungsreichen Themen und bringen Engagement mit? Dann sind Sie bei uns richtig. Gem ...
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AENEAS Köln
vor 3 Tagen
AENEAS Consulting GmbH Cologne, DeutschlandAls Top-Arbeitgeber im Mittelstand beraten wir mit AENEAS zahlreiche kleine und große, nationale und internationale Unternehmen bei der Suche nach passenden Mitarbeiter*innen. Ob aktiv auf Jobsuche oder einfach in einer beruflichen Neuorientierung – wir helfen dabei, den passende ...
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DEVK Cologne, DeutschlandDie IT der DEVK ist Dienstleister und Berater - für unsere Kolleg*innen im Innen- und Außendienst in Köln und 19 Regionaldirektionen in der ganzen Bundesrepublik. Gut 400 IT-Expert*innen finden täglich schnell und tatkräftig innovative Lösungen. In diesem durch hohe Komplexität u ...
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Systems Administrator in Cloud
vor 3 Wochen
Computer Futures Cologne, Deutschland GanztagsÜber unsStellenanzeige: Systemadministrator in der Cloud (Azure) für dauerhafte Anstellung Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Support und -Lösungen, sucht einen erfahrenen Systems Administrator in Cloud mit Kenntnissen in Azure. Standort: Duisburg, Deutschland A ...
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IT-Systemadministrator (m/w/d)
vor 3 Wochen
DIE TECHNOLOGEN IT & ENGINEERING Cologne, DeutschlandAufgaben · 2nd-Level-Support sowie das Arbeiten in ServiceNow · Entwicklung, Optimierung und Qualitätssicherung von Gruppenrichtlinien · Softwarepaketierung von Clientsoftware · Erstellung von Skripten zwecks Automatisierung von Prozessen · Verwaltung, Konfiguration und Weiterent ...
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Teamleiter/in Infrastruktur
vor 3 Wochen
CARGLASS GmbH Köln, DeutschlandSauber Karriere machen bei Carglass bedeutet - · - Architekt unserer digitalen Zukunft zu sein. · Zur Unterstützung für den Bereich Digital & IT suchen wir unbefristet und zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen · Teamleiter/in Infrastruktur · Carglass in Deutschland ist Spezialist ...
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Organisationsstarke Projektassistenz PMO
vor 1 Woche
PS Direkt Cologne, DeutschlandOrganisationsstarke Projektassistenz PMO (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. ...
Sales administration officer - Cologne, Deutschland - OVHcloud
Beschreibung
Sales administration officer M/F/X
Within your #OneTeam
The Sales Admin Officer is responsible for the efficient handling of sales orders, help to improve the productivity of field sales representatives by dealing with customer queries and fielding calls. The Sales Admin Officer contributes to the quality of customer service and the achievement of sales targets.
Your main responsibilities
Customer Record Management
Order Processing
Sales Support
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Skills required
