Werkstudent / Werkstudentin Office Management - Frankfurt am Main, Deutschland - MaibornWolff

MaibornWolff

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen

Als mittelständischer IT-Dienstleister achten wir darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden in unseren Büros rundum wohl fühlen - auf diese Atmosphäre sind wir an all unseren neun Standorten stolz. Mit Hingabe sorgen unsere Office Managerinnen und -Manager dafür, dass der Arbeitsalltag rund läuft und alle Kolleginnen und Kollegen verlässliche Ansprechpartner haben.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist als Teil des Office Managements die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Besucher:innen vor Ort in unserem Frankfurter Büro.
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen des Tagesgeschäfts, z.B. die Pflege des Kalenders, des Posteingangs und -ausgangs, der internen Einkaufsprozesse.
- Du kommunizierst mit der Hausverwaltung, dem Hausmeisterdienst, den Dienstleitern vor Ort und stimmst das Büro betreffende Angelegenheiten ab.
- Du kümmerst dich um unsere Büroflächen und die Ausstattung unserer Räume.
- Du organisierst und koordinierst mit dem Team die Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten.

**Dein Profil**:

- Du bist in einem Bachelor
- oder Masterstudiengang immmatrikuliert.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
- Du bist kommunikationsstark und gehst proaktiv auf Menschen zu.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.

**Du hast Fragen?**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung Du bist aber noch **unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?** Dann gibt es nur einen Weg**:einfach bewerben** Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.