Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat/infothek Service in - Hamburg, Deutschland - Daimler Truck AG

Daimler Truck AG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Aufgaben

ÜBER UNS

Bei Daimler Truck verändern wir das heutige Transportwesen. Wir übernehmen weltweit Verantwortung und arbeiten gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation. Als ein globales Team treiben wir unseren Fortschritt und Erfolg gemeinsam voran - jede:r macht bei Daimler Truck den Unterschied. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO2-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und intelligentere Technologien sowie attraktive Finanzierungslösungen entwickeln. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen - das ist unser gemeinsamer Antrieb bei Daimler Truck.

Wir - die deutschen Nutzfahrzeugzentren Mercedes-Benz von Daimler Truck - haben unsere Kund*innen immer im Fokus. Wir sind die Experten für Vertrieb und Service der Marken Mercedes-Benz, Fuso und viele mehr. Mit knapp 2.000 Mitarbeiter*innen an rund 25 Standorten teilen wir täglich die Begeisterung an unseren verschiedenen Fahrzeugen; ob leichte oder schwere LKW für den Fernverkehr, Spezialfahrzeuge und LKW-Mietfahrzeuge.

Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied - **YOU**_MAKE_**US**

Die Einstellung erfolgt zunächst im Sekretariat der Center
- und Serviceleitung. Zum erfolgt dann der Wechsel an die Infothek Service, welche gleichzeitig auch der finale Tätigkeitsbereich sein wird.

WAS DICH ERWARTET

Im Sekretariat:

- Allgemeine schriftliche und telefonische Geschäftskorrespondenz, Mitteilungen, Rundschreiben und ähnliche Texte nach kurzen Hinweisen des Vorgesetzten abfassen und ggf. unterschriftsreif vorlegen
- Kontakte herstellen, Informationen beschaffen und vermitteln sowie Kontakt mit Kunden, Behörden, Vertragspartnern sowie internen und anderen externen Stellen aufnehmen
- Termine für Meldungen, Berichte und Geschäftsvorgänge überwachen und nachhalten
- Eingangspost bearbeiten, ggf. zugehörige Unterlagen und aktuelle Geschäftsvorgänge beifügen und nach Zuständigkeit, Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen
- Ausgangspost auf Vollständigkeit, orthographische und formale Richtigkeit überprüfen und versenden
- Ablage, Akten, Dateien, Statistiken, Berichte, Richtlinien, Büromaterial verwalten und/oder erstellen

An der Infothek Service:

- Kunden begrüßen und zur anschließenden Fachbedienung weiterleiten
- Telefonische Auskünfte zu Fragen des Werkstatt-Services geben und bei den Vorbereitungen und Erledigungen der Terminvereinbarung/Auftragserstellung mitwirken
- Torpässe und Fahrzeugfreigaben sowie begleitende Unterlagen verwalten und auf Vollständigkeit bzw. Richtigkeit prüfen
- Kunden und Fahrzeugdaten gemäß Vorgaben in den Systemen erfassen und pflegen
- Verwaltung, Übergabe und Rücknahme von Mobilitätsfahrzeugen
- Terminkoordination und Terminüberwachung
- Hol
- und Bringservice in Zusammenarbeit mit den zuständigen Team
- und Servicemeistern koordinieren und die entsprechenden Termine überwachen

WAS WIR DIR BIETEN

Unter anderem erwarten Dich folgende Benefits bei uns:

- Attraktives Vergütungspaket im Rahmen einer tarifvertraglich geregelten 36-Stunden-Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Wo möglich, Mobiles Arbeiten & Remote
- Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
- Gesundheitsangebote
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning

Qualifikationen

Unsere Unternehmenskultur