Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung - Stuttgart, Deutschland - Costante Consulting
Beschreibung
Für unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart.**Deine Aufgaben**:
- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten; Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz, analog wie digital.
- Du managest Termine für die Führungskräfte, planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Du kümmerst dich eigenständig um die Anlage von Aufträgen im Einkaufssystem, Koordination der Rechnungsstellung oder von Mahnläufen mit dem Rechnungswesen.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft oder bei Vertriebstätigkeiten.
- Du erstellst und überarbeitest selbstständig Präsentationen, Entwürfe von Proposals und Vertragsdokumenten und übernimmst das Reisemanagement des Teams inklusive Reisekostenabrechnung und arbeitest an übergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten aktiv mit.
**Deine Qualifikationen**:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager gesammelt.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Kenntnisse in Outlook und Microsoft Navision sind von Vorteil.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, bist stets lösungsorientiert, organisiert und hast eine eigenständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
**Deine Benefits**:
- Flexibles Arbeitszeitenmodell in Form von Gleitzeit (38,5h pro Woche)
- Möglichkeit auf Homeoffice (2-3 Tage pro Woche)
- Parkmöglichkeiten
- Erstbezug eines neuen, modernen Bürogebäudes im Zentrum von Stuttgart
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 50.000,00€ ,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70327 Stuttgart
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