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    Junior Finance Operations Manager - Berlin, Deutschland - Malt

    Malt
    Malt Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    GE Employee
    Beschreibung
    Discover our galaxy Malt was founded in 2013 and, since then, we managed to become the fastest growing freelance marketplace gathering a community of 550k+ , 70k+ companies, and 700+ Malters.Weve built the industrys leading management solutionsall on a powerful, data drivento match companies with the right freelance talent.But were more than just a connector. Our marketplace streamlines freelancer-client communications, simplifies administrative and legal tasks, expedites invoicing and payments, and so much more. Today, our company is growing fast We need people like you to help us write this next chapter. We are a tech company with a human approach - Strong company culture fuelled by 700+ Malters from 40 nationalities- Multiple offices per country (France, Germany, Spain, Belgium, United Kingdom, the Netherlands and the Middle East)- Committed to equality and diversity (50% of people managers are women)- Strong policies allowing all Malters to develop and grow equally- Backed by renowned investors including ISAI, Eurazeo Growth, Goldman Sachs and BPI France Explore your future career As a member of the Client Operations team, you will work closely with our enterprise clients as well as our sales and tech teams on Sales Administration role will be to manage the entire Order/Procure to Cash cycle and to optimize the processes involved in invoicing our customers to ensure that payments are collected on time.

    Key responsibilities

  • Proactively manage the invoicing process for our various large enterprise accounts
  • Receive purchase orders from customers, ensure the correct link with projects and monitor their consumption in order to anticipate over-consumption
  • Ensure that invoices are timely, accurate and complete, in line with our model and customer expectations.
  • Collaborate with other departments to ensure billing accuracy: accounting, sales, legal
  • Manage customer support on issues relating to purchase orders, invoicing/payment and management of specific off-platform invoicing (credit notes, HBO invoices)
  • Reconciliation of customer payments and cash collection of payment notices
  • Collecting invoices due and overdue and ensuring that payment deadlines are met
  • Identifying and reporting bottlenecks in current financial processes that cause friction on the customer/receivables side in order to reduce manual tasks with little added value (managing invoices/credit notes, sending invoices manually, etc.).

    • About you ‍

  • First experience with operational finance topics ideally in a startup / B2B platform environment
  • Rigorous, autonomous and highly organized
  • Positive and constructive attitude
  • Creative approach to problem solving
  • Strong Excel skills and planning and organizational skills
  • Bilingual-level English speaker
  • Motivated to join a project that will revolutionize the Future of Work in 2024

    • How to join the mission?

  • First interview with Alex, our Head of Client Operations
  • Meet the team
  • Final interview with Remy, Chief of Staff, to discuss our long-term vision
    • Life on planet Malt is the perfect space to thrive personally and professionally Onboarding: Before easing into your new role, youll spend your first week learning about our culture, products, and services with other onboardees at our office in Paris30 days of vacation per year Employee Stock Options so you can profit from the business as we grow it Malt sabbatical: After three years, every Malter is entitled to a one month paid sabbatical leave. Free books: If youre interested in learning more about any topic relevant to Malts business, just tell us the books youd like to read, and well order them for youwithout any questions asked or approval processes to follow. Annual team building events
  • circulee GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    circulee GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Deine Herausforderung · Du bist (Junior) Operations Manager in einem schnell wachsenden, nachhaltigen eCommerce Startup und arbeitest direkt mit unserem COO zusammen. Bei circulee bekommst Du tiefe Einblicke in alle Unternehmensprozesse und arbeitest teamübergreifend. Du bist akt ...

  • Vertraulich

    Operations Manager Beratung

    vor 3 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Gründer bei ihren täglichen Aufgaben · - Du übernimmstorganisatorische Aufgaben von der Gestaltung von Remote Work bis hin zur Unternehmenskultur · - Du etablierst und arbeitest anProzessen im Bereich HR, Finance und Operations und unt ...

  • Vertraulich

    F&b City Operations Manager

    vor 5 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Stellenübersicht · - Berlin · - Vollzeit · - Feste Anstellung · - Branche: · Hotel F&B Management · Über uns: · Le Room Service ist ein junges Unternehmen, das sich auf das Outsourcing von F&B-Dienstleistungen in Hotelzimmern und Ferienwohnungen spezialisiert. Wir suchen einen F& ...

  • Thermosphr

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Thermosphr Berlin, Deutschland

    (Junior) Operations Manager - Gebäude-Energieeffizienz (m/f/d) · Berlin, hybrid · Über uns · Thermosphr ist eines der aufregendsten ClimateTech-/PropTech-Startups in Europa, das von europäischen Top-Investoren unterstützt und kürzlich finanziert wurde. · Unser Ziel ist es, den En ...

  • United Planet

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    United Planet Berlin, Deutschland

    Zusammenfassung · Zusammenfassung - Wen wir suchen. · Du gehst deiner Berufung – dem Optimieren vieler Prozesse - mit Leidenschaft und Begeisterung nach und suchst nach einer spannenden Herausforderung mit viel Freiraum? · Als (Junior) Operations Manager (m/w/d) hast du Kontakt z ...

  • HENRY SCHEIN Medical GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    HENRY SCHEIN Medical GmbH Berlin, Deutschland

    Doing well by doing good Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende ...

  • bärlifood Business Catering

    Operations Manager

    vor 1 Tag

    bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland

    Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterings, sucht einen engagierten Operations Manager, der unser Team mit Leidenschaft und Professionalität verstärkt. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter dem reibungslosen Ablauf im Bereich Business Catering, vera ...

  • HENRY SCHEIN Medical GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    HENRY SCHEIN Medical GmbH Berlin, Deutschland

    Doing well by doing good Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende ...

  • bärlifood Business Catering

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland

    · Operations Manager (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden · View job here Operations Manager (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EUR 4000, ,00 · Operations Manager (m/w/d) · Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterin ...

  • bärlifood Business Catering

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland

    · Operations Manager (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden · View job here Operations Manager (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EUR 4000, ,00 · Operations Manager (m/w/d) · Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterin ...

  • HeavenHR

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    HeavenHR Berlin, Deutschland Ganztags

    HeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unterne ...

  • kalialab GmbH

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    kalialab GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Kalia lab - Deine hybride One Stop Destination für Beauty, Health & Skin Longevity verbindet mit einem personalisierten, holistischen gesundheitlichen Konzept äußere Schönheit und innere Gesundheit. · Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments mit ...

  • HENRY SCHEIN Medical GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    HENRY SCHEIN Medical GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Doing well by doing good Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    Über den Job · Unser Kunde sucht für seinen Berliner Standort einen Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil des Teams von einem bundesweit agierenden Sozialunternehmen und bewerben Sie sich noch heute bei uns. · Anforderungsprofil · ...

  • EVO Fitness

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    EVO Fitness Berlin, Deutschland CDI

    Fit für den Sprung auf die nächste Karrierestufe? Wir entwickeln Führungskräfte und suchen eine*n Operations Manager/in (m/w/d) Vollzeit für alle unsere EVO Standorte in Deutschland. · Aufgaben · Zusammenarbeit und Prozessoptimierung mit dem Clubpersonal · Du übernimmst die Kommu ...

  • robert obermeyer consulting GmbH

    Operation Manager

    vor 3 Wochen

    robert obermeyer consulting GmbH Berlin, Deutschland

    Zum Arbeitgeber · Die bundesweit tätige Unternehmensgruppe versteht sich als Komplettanbieter, der die wesentlichen Gewerke im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung unter einem Dach vereint. Sie wurde dabei als Dachmarke/Holding geschaffen, die starke, regionale Marktführer z ...

  • HENRY SCHEIN Medical GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    HENRY SCHEIN Medical GmbH Berlin, Deutschland

    Doing well by doing good · Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehe ...

  • Userlutions

    Operations Manager

    vor 2 Tagen

    Userlutions Berlin, Deutschland

    Wir, die Userlutions GmbH, mit rund 40 Mitarbeitern, unterstützen unsere Kunden seit 2011 bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces. Wir bieten einerseits unser Produkt an, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Websites, Apps oder Software mit insgesamt Testern auf N ...

  • EVO Fitness

    Operations Manager

    vor 5 Tagen

    EVO Fitness Berlin, Deutschland CDI

    Fit für den Sprung auf die nächste Karrierestufe? Wir entwickeln Führungskräfte und suchen eine*n Operations Manager/in (m/w/d) Vollzeit für alle unsere EVO Standorte in Deutschland. · Aufgaben · Zusammenarbeit und Prozessoptimierung mit dem Clubpersonal · Du übernimmst die Kommu ...

  • Lendis GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    Lendis GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Unsere Mission · Wir bei Lendis bieten eine innovative B2B Softwarelösung an, die es Unternehmen vereinfacht, ihre Arbeitsausstattungen durch ein simples Mietmodell auszuwählen, zu managen und zu verwalten. Mit einem Klick können Unternehmen ihr gesamtes Arbeits-Equipment, vom er ...