Operations Manager - Berlin, Deutschland - circulee GmbH

Beschreibung

Deine Herausforderung

Du bist (Junior) Operations Manager in einem schnell wachsenden, nachhaltigen eCommerce Startup und arbeitest direkt mit unserem COO zusammen. Bei circulee bekommst Du tiefe Einblicke in alle Unternehmensprozesse und arbeitest teamübergreifend. Du bist aktiv in die Mitgestaltung unseres Unternehmens eingebunden und hast die Möglichkeit von Anfang an bei der Definition und Umsetzung unserer Systeme und Prozesse mitzuwirken. Du bist für ein breites Spektrum an Themen im Bereich Logistik, Einkauf und Kundenservice verantwortlich. Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und bleibst dabei lösungsorientiert und pragmatisch, ohne die große Vision aus den Augen zu verlieren.

Deine Aufgaben

• Aufgabenvielfalt: Als Teil unseres Operations-Teams bist Du verantwortlich für das operative Tagesgeschäft in den Disziplinen Logistik, Procurement und Customer Care und stellst dabei reibungslose Abläufe sicher.
  • Du organisierst, steuerst und überwachst unsere Transport- und Fulfillment Dienstleister (3PL) und stehst diesen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung.
    
    
  • Du hast alle Warenflussprozesse (insb. Transport, Inbound, Warehousing, Outbound und Retouren) im Blick und greifst proaktiv ein, wenn notwendig.
    
    
  • Neben dem Management der bestehenden Lieferanten bist Du am stetigen Ausbau unseres Lieferantenstammes beteiligt.
    
    
  • Du verantwortest den operativen Beschaffungsprozess, vom Auslösen der Bestellung über die Stammdatenpflege bis hin zur Freigabe von Lieferantenrechnungen.
    
    
  • Im Rahmen des Category Managements analysierst Du die Performance unserer Produkte und Warengruppen, triffst Sortimentsentscheidungen, hältst unsere Marktbegleiter im Blick und verwaltest Produktdaten.
    
    
  • Als Teil unseres Reklamations- und Qualitätsmanagements sorgst Du für optimale Produkt- und Prozessqualität.
    
    
  • Du stehst in regem Austausch mit anderen Fachabteilungen. Dazu zählt insbesondere das Inside-Sales Team, welches Du mit deinem Wissen über unser Produktportfolio und über unsere operativen Prozesse unterstützt.
    
    
  • Direkten Kundenkontakt hast Du im Rahmen des Customer Care. Dabei unterstützt Du freundlich und effizient unsere Kunden bei allen Post-Sale Anliegen.
    
    
• Innovation: Du beteiligst dich mit Deinen Ideen und Visionen an der strategischen Konzipierung und Umsetzung der gesamten Supply Chain von circulee.
  
  
• Optimierung: Du analysierst vorhandene Prozesse und Strukturen und identifizierst Optimierungspotentiale. Du bereitest selbstständig Entscheidungsvorlagen und Projektpläne vor, die wir gemeinsam mit Dir zur Verbesserung unserer Geschäfsprozesse umsetzen.

Anforderungen

• Studium oder abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Einkauf oder BWL
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität und einer Präferenz zur Standardisierung von Prozessen
• Sicherer und routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel ist nicht neu für dich.
• Herausragende Kunden- und Serviceorientierung sowie Kontakt- und Kooperationsvermögen
• Ein grundsätzliches technisches Interesse bzw. eine Affinität zu unserem Produktportfolio (Notebooks, Smartphones, Tablets, PCs etc.)
• Erste Kenntnisse im Bereich eCommerce, Logistik, Einkauf und/oder Customer Support sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Arbeitsort ist Berlin aufgrund unseres hybriden Arbeitsmodels
• 40-Stunden-Woche Arbeitszeit

Benefits

Das Team: Wir sind ein noch junges Start-up mit einem spannenden und relevanten Produkt. Bei uns sind die Entscheidungswege kurz, die Hierarchien flach und Feedback ist erwünscht. Wir legen viel Wert auf Spaß und Wertschätzung in der Zusammenarbeit.

Das Umfeld: Wenn du in unser Büro kommst, findest du kreative Arbeitsbereiche, eine gut ausgestattete Küche und eine gute Anbindung an das Verkehrsnetz und das Stadtleben.

Ausstattung: Ab "Tag 1" erhältst du alle Geräte, die du für deine Arbeit benötigst.

Vorteile: Equity, 28 Urlaubstage und BVG Karte.

Über uns

We establish sustainable IT as a new standard for businesses:


We propose a circular economy model, promoting the advantages of choosing qualified and pre-owned/ refurbished business devices, where the resources in use during production are preserved according to their full potentiality across the value chain. Through creating and fostering of a partnership of trust, reliability and efficiency with our customers, we commit to provide optimal solutions in terms of technical standards, affordability and service.


We communicate openly, directly and transparently as our efforts are based on creating a flat-hierarchical working environment where everyone feels welcomed and respected. We firmly believe that being held accountable to our words and actions, as well as addressing individuals appreciatively and in a decent manner, stand as essential elements of a healthy and nurturing workplace.

Applying at circulee:


Please find relevant information on all open roles below:

Kindly make sure you upload the latest and most up-to-date version of your CV, including at least one reference letter. Attaching a cover letter is entirely optional. Permanent positions cover a 40-hours-week employment.

For Leading roles, please attach two professional references.

If you are a recent graduate pursuing an EntryLevel/ Junior Manager role, kindly attach your educational certificates/ transcripts.

When applying for an Intern position, have in mind that there is the possibility of being offered a Full-time role, after completing your internship. Full-time internships are paid, at 2.151 euros brutto monthly.



The time of getting back to you on application status depends on the amount of applications we have received for the opening in discussion. We are thankful for your interest and appreciate your patience.


Interviewing at circulee:

You will typically have 3 to 4 discussions. The interviews will examine your analytical and problem-solving abilities, fit to our working culture, as well as your understanding of our business. Your skills will also be evaluated based on a simulation of similar challenges to those that you would face in the role you are applying for.

Following the process, if the team feels that you are the right candidate for the role you will have an offer in your inbox In case you have any questions regarding the role that interests you, please contact



circulee GmbH is an Equal Opportunity Employer:


We celebrate diversity and value inclusivity, actively promoting equality of possibilities for individuals based on talent, skills and growth potential.


We provide an environment of equal employment opportunities and a culture of mutual respect for our applicants, colleagues and team members, regardless of nationality, ethnicity, race, social origin, religion/belief, sexual orientation, gender identity/expression, marital/parental/domestic/ partnership status, medical history/conditions, physical/mental special needs, including any other characteristic protected by regulations and law applying to our operating location.

All employment decisions, containing candidate sourcing/recruitment, hiring, compensating, training, evaluation of performance, promotion, termination of employment relationship, are made based on qualifications, individual merit and abilities, as well as business needs.