Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Für - Karlsruhe, Deutschland - Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für die Abteilung "Zentrale Dienste" in Karlsruhe eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)
für Sekretariatsaufgaben

für das Referat "Organisation, Gebäudemanagement". Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt
- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

**Diese interessanten Aufgabengebiete warten u.a. auf Sie**:

- alle Sekretariatsaufgaben in der Servicestelle (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung)
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW
- Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern))
- Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels, etc. mit IT-gestützten Programmen
- Besucherempfang

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Büro und Sekretariat
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen
- idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit der E-Akte BW und haben Kenntnisse in Adobe InDesign

**Gehalt und Perspektive**:

- Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L
- flexible Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zuschuss zum
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
- Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
- Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt - und kommen in unser Team

Wir freuen uns auf Ihre mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum

Alternativ können Sie sich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ordnungsziffer - OZ 14/2024 an das Personalreferat der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg, Postfach , 76231 Karlsruhe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie

Sie haben noch Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Paulsen (Tel.: 0721/ Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Jensen (Tel.: 0721/ zur Verfügung.