Assistenz Der Geschäftsführung/vorstand - Berlin, Deutschland - Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Nordwest e.V.

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Nordwest e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer sind wir?**

Wir sind ein dynamisches Team, bestehend aus Haupt
- und Ehrenamtlichen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat den ASB Regionalverband Berlin-Nordwest als professionellen Dienstleister zu etablieren. Wir suchen ab sofort eine Unterstützung für unsere Geschäftsführung auf 35-40 Stunden/Woche Basis.

Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

Der als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation tätige Verein ist der größte Regionalverband in Berlin. Politisch und konfessionell ungebunden, helfen wir allen Menschen - unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Die Aufgaben unseres Regionalverbands sind sehr vielfältig und reichen von der sanitätsdienstlichen Absicherung von Veranstaltungen, wie Konzerte oder dem CSD, über Erste-Hilfe-Kurse bis hin zur Flüchtlingshilfe.

**Ihre Aufgaben**

**Unterstützung der Geschäftsführung**
- Verantwortung für die Beantragung von Fördermitteln in Absprache mit der Geschäftsführung und dem Vorstand
- administrative Begleitung von Antragsprozessen und Zusammenstellen notwendiger Unterlagen
- Administrative und betriebswirtschaftliche Prüfung und Bewertung von Förderanträgen und Vertragsangeboten
- Vorbereitung und Erstellung von Bewilligungsunterlagen für Zuwendungen des Bundes
- administrative Betreuung von Zuwendungsempfängern während der Projektlaufzeit
- Abwicklung und Kontrolle von Zuwendungen und Verträgen gemäß den gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
- Vorbereitung, Review und Koordination von Themen aus den Geschäftsbereichen Fundraising und Kommunikation
- Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Kontaktaufbau und -pflege zu Entscheidungsträgern aus Politik, Wirtschaft und Verbänden
- Administrative Tätigkeiten für den Vorstand und die Geschäftsführung (Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Anfertigen von Protokollen)

**Wir bieten**
- Kompetente und individuelle Einarbeitung
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten (u.a. ASB Bildungswerk)
- Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement
- Freundliches Arbeitsklima mit wertschätzendem Umgang
- Förderung des Teamspirits durch regelmäßige Veranstaltungen
- Attraktive Zusatzleistung
- Betriebliche Altersvorsorge und Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten
- Eine gute Work-Life-Balance durch Homeoffice Option
- Eine für einen gemeinnützigen Sozialverein angemessene und leistungsorientierte Vergütung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Spaß an regelmäßig wechselnden Aufgaben
- Planungs
- und Organisationstalent
- idealerweise erste Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Fördervorhaben
- Eine zielgerichtete, sorgfältige und terminbewusste Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten internen und externen Stakeholdern gegenüber
- Teamgeist und Bereitschaft "die Ärmel hochzukrempeln und mit anzupacken"

**Sie fühlen sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Postalisch an:
Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Nordwest e.V.

z.H. Annalena Heuer

Flottenstraße 61

13407 Berlin

Oder per E-Mail an die angegeben E-Mail-Adresse.

Sie haben Fragen vorab? Gern stehen wir Ihnen auch unverbindlich beratend zur Verfügung. Sie erreichen Annalena Heuer per E-Mail (personalasb-berlin-) oder unter folgender Telefonnummer: 030/