Verwaltungsfachkraft (M/w/d) - Hannover, Deutschland - Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V.

Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V.
Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V.
Geprüftes Unternehmen
Hannover, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Caritas Ambiro GmbH ist Rechtsträger mehrerer besonderer Wohnformen für Menschen mit Beeinträchtigung, einer Tagesförderstätte, einer Tagesstätte für Senioren, eines Dienstes für Wohnassistenz sowie eines Sprachheilkindergartens in Osnabrück und Bad Laer. Die Zentralverwaltung befindet sich am Knappsbrink 58, 49080 Osnabrück. Wir beabsichtigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Einstellung einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalwesen und die Buchhaltung.

Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung von ca. 30 Wochenstunden. Grundsätzlich ist die Stelle teilbar.

Vielfältig und anspruchsvoll - Ihre Aufgaben bei uns:

- Führen von Personalakten/Pflege der Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die zentrale Abrechnungsstelle inklusive Ermittlung von Zeitzuschlägen (Vivendi PEP)
- Erfassung von Krankmeldungen
- Nachhalten von Terminen, Sicherung der Einhaltung von Fristen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle incl. Kontenabstimmungen, OP-Listen Verwaltung und Mahnwesen
- Sicherstellung des Zahlungsverkehrs
- Leistungsabrechnung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Fachlich und persönlich - Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz:

- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, gerne mit Schwerpunkt Personalwesen/Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- gute Buchhaltungskenntnisse, Verständnis für innerbetriebliche buchhalterische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse der Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Software von Vivendi
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Team
- und Kooperationsfähigkeit

Wertschätzend und partnerschaftlich - unser Angebot an Sie:

- eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit attraktiver kirchlicher Zusatzversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktive Zusatzangebote (Bio-Kiste, Businessbike, Hansefit)
- Angebot zur Kindernotfallbetreuung

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sandra Hehmann unter der Tel. Nr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne per Mail im PDF-Format) bis zum an:
Caritas Ambiro GmbH
Frau Sandra Hehmann
Knappsbrink 58
49080 Osnabrück
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